Definisjon av reklameutgifter
Annonsering er enhver kommunikasjon med en målgruppe som er utformet for å overtale publikum til å ta noen form for handling, for eksempel å kjøpe et produkt eller en tjeneste. Annonsering kan også være ment å øke bevisstheten om en bransje eller merkevare. Eksempler på reklame er reklametavler, bannerannonser på nettstedet, radioannonseringer og podcast-sponsing, samt produksjonskostnadene for noen av disse elementene. Annonsekostnad er den forbrukte kostnaden for disse aktivitetene.
Regnskap for reklameutgifter
Annonsering registreres som en eiendel når det er en pålitelig og demonstrert sammenheng mellom totale kostnader og fremtidige fordeler som direkte skyldes at disse kostnadene påløper. For eksempel har en enhet pålitelig bevis på at den vil motta 2500 svar hvis den sender ut 100.000 stykker direkteannonsering. Dermed er kostnadene for å skaffe 2500 svar kostnadene for å sende ut 100.000 utsendelser. Med slik informasjon kan et foretak bruke historisk informasjon for å komme med pålitelige spådommer om forholdet mellom løpende utgifter som kreves for å oppnå fremtidige inntekter. Hvis slik historisk informasjon er tilgjengelig, påløper du annonseringskostnader og belaster dem til utgifter når du innregner relaterte inntekter.
Hvis reklameutgiftene er for direkte respons-reklame, registrerer du utgiftene som en eiendel bare hvis situasjonen oppfyller begge følgende kriterier:
Hovedformålet med annonseringen er å generere salg fra kunder som kan vises å ha svart spesifikt på annonseringen. Du må kunne dokumentere kundesvar, spesifisere navnet på kunden og annonseringen som fremkalte svaret (for eksempel et kodet bestillingsskjema eller svarskort).
Annonseaktiviteten resulterer i sannsynlige fremtidige inntekter som overstiger fremtidige kostnader som påløper for å realisere inntektene, noe som kan bevises med verifiserbare historiske resultatmønstre for enheten. Hvis det ikke er noen driftshistorikk for et nytt produkt eller en ny tjeneste, kan en enhet bruke som bevisstatistikk for andre produkter og tjenester som statistikk kan være sterkt korrelert med. Bransjestatistikk anses ikke som tilstrekkelig objektiv bevis.
Hver betydelig annonseringsinnsats blir behandlet som en separat frittstående kostnadsgruppe, der hvert basseng må oppfylle de foregående kriteriene før det kan registreres som et aktivum.
I en mindre virksomhet er det viktig å være oppmerksom på prinsippet om økonomisk enhet, der eierens poster holdes atskilt fra virksomheten. Dette betyr at eventuelle reklameutgifter som er mer knyttet til eieren enn virksomheten, ikke skal registreres som utgifter til virksomheten.
