Kostnad for solgte varer er den akkumulerte summen av alle kostnadene som er brukt til å lage et produkt eller en tjeneste som er solgt. Disse kostnadene faller inn i de generelle underkategoriene direkte arbeidskraft, materialer og overhead. I en tjenestevirksomhet anses kostnadene for solgte varer å være arbeidskraft, lønnsavgift og fordeler for de menneskene som genererer fakturerbare timer (selv om begrepet kan endres til "kostnad for tjenester"). I en detaljhandel eller engrosvirksomhet vil kostnadene for solgte varer sannsynligvis være varer som ble kjøpt fra en produsent.
I resultatregnskapet blir kostnadene for solgte varer trukket fra nettosalget for å komme til en virksomhets bruttomargin.
I et periodisk varesystem beregnes kostnadene for solgte varer som startbeholdning + kjøp - sluttbeholdning. Antagelsen er at resultatet, som representerer kostnader som ikke lenger er lokalisert i lageret, må være relatert til varer som ble solgt. Egentlig inkluderer denne kostnadsavledningen også inventar som ble skrotet, eller erklært foreldet og fjernet fra lager, eller inventar som ble stjålet. Dermed har beregningen en tendens til å tildele for mange utgifter til varer som ble solgt, og som faktisk var kostnader som relaterer seg mer til inneværende periode.
I et evigvarende varesystem blir kostnadene for solgte varer kontinuerlig samlet over tid ettersom varer selges til kunder. Denne tilnærmingen innebærer registrering av et stort antall separate transaksjoner, som for salg, skrot, foreldelse og så videre. Hvis syklusregning brukes for å opprettholde høye nivåer av rekordnøyaktighet, har denne tilnærmingen en tendens til å gi en høyere grad av nøyaktighet enn en beregning av solgte varer under det periodiske varesystemet.
Kostnadene for solgte varer kan også påvirkes av typen beregningsmetode som brukes for å beregne kostnadene for sluttbeholdning. Tenk på virkningen av følgende to lagerkostningsmetoder:
Først inn, først ut metode . Under denne metoden, kjent som FIFO, antas den første enheten som legges til lageret, å være den første som brukes. I et inflasjonsmiljø der prisene øker, har dette en tendens til å resultere i at billigere varer belastes kostnadene for solgte varer.
Sist inn, først ut metode . Under denne metoden, kjent som LIFO, antas den siste enheten som ble lagt til lageret, å være den første som ble brukt. I et inflasjonsklima der prisene øker, har dette en tendens til å resultere i at kostnadskostnader blir belastet kostnadene for solgte varer.
For eksempel har et selskap $ 10.000 lager på lager i begynnelsen av måneden, bruker $ 25 000 på forskjellige varelager i løpet av måneden, og har $ 8 000 lager på hånden på slutten av måneden. Hva var kostnaden for varer solgt i løpet av måneden? Svaret er:
$ 10.000 Startbeholdning + $ 25.000 Kjøp - $ 8.000 Sluttbeholdning
= $ 27 000 Kostnad for solgte varer
Kostnadene for solgte varer kan bedragerskes for å endre rapportert resultatnivå, for eksempel ved å delta i følgende aktiviteter:
Endring av papirregistrene og / eller rutene for arbeidsledning i et standard kostnadssystem
Å telle feil på lagerbeholdningen
Utfører en feil periodeavslutning
Tildele mer overhead enn det som faktisk eksisterer til inventar
