En påløpt forpliktelse er en forpliktelse som et foretak har påtatt seg, vanligvis i fravær av et bekreftende dokument, for eksempel en leverandørfaktura. Den vanligste bruken av konseptet er når en bedrift har konsumert varer eller tjenester levert av en leverandør, men ennå ikke har mottatt faktura fra leverandøren. Når fakturaen ikke har kommet fram til slutten av en regnskapsperiode, registrerer regnskapspersonalet en påløpt forpliktelse; dette beløpet er vanligvis basert på mengdeinformasjon i mottakerloggen og prisinformasjon i den autoriserende innkjøpsordren. Hensikten med en påløpt forpliktelse er å registrere en kostnad eller forpliktelse i perioden da den ble pådratt.
Journaloppføringen for en påløpt forpliktelse er vanligvis en debet til en kostnadskonto og en kreditt til en påløpt gjeldskonto. Ved begynnelsen av neste regnskapsperiode reverseres oppføringen. Hvis den tilhørende leverandørfakturaen mottas i neste regnskapsperiode, føres fakturaen i regnskapssystemet. Effekten av disse transaksjonene er:
I den første perioden registreres utgiften med en journalføring.
I den andre perioden reverseres journalføringen og leverandørfakturaen føres for en netto nullpostering i den andre perioden.
Dermed er nettoeffekten av disse transaksjonene at kostnadsføring blir forskjøvet fremover i tid.
De fleste påløpte forpliktelser opprettes som reverserende periodiseringer, slik at regnskapsprogramvaren automatisk kansellerer dem i den påfølgende perioden. Dette skjer når du forventer at leverandørfakturaer kommer til neste periode.
En påløpt gjeld vises i balansen, vanligvis i kortsiktig gjeld, til den er reversert og derfor eliminert fra balansen.
Eksempler på påløpte forpliktelser er:
Påløpte renteutgifter . Et selskap har et utestående lån som det skylder renter som ennå ikke er fakturert av utlåneren ved utgangen av en regnskapsperiode.
Påløpt lønnsskatt . En virksomhet påtar seg et ansvar for å betale flere typer lønnsskatt når den betaler kompensasjon til sine ansatte.
Påløpt pensjonsforpliktelse . Et selskap påtar seg et plikt til å betale sine ansatte på et eller annet tidspunkt i fremtiden for ytelser opptjent under en pensjonsordning.
Opptjente tjenester . En leverandør leverer tjenester til et selskap, men har ikke fakturert selskapet innen utgangen av en regnskapsperiode, fordi det tar tid å utarbeide faktureringer fra de ansattes timelister.
Opptjente lønninger . Et selskap skylder lønn til sine timeansatte ved utgangen av en regnskapsperiode, som det ikke er planlagt å betale dem for neste periode.
