Anvendt overhead er mengden overheadkostnader som er brukt på et kostnadsobjekt. Overhead-søknad kreves for å oppfylle visse regnskapskrav, men er ikke nødvendig for de fleste beslutningsaktiviteter. Påførte overheadkostnader inkluderer alle kostnader som ikke kan tildeles direkte til et kostnadsobjekt, for eksempel husleie, administrasjonskompensasjon og forsikring. Et kostnadsobjekt er en vare som det er beregnet en kostnad for, for eksempel et produkt, produktlinje, distribusjonskanal, datterselskap, prosess, geografiske region eller kunde.
Overhead brukes vanligvis til kostnadsobjekter basert på en standardmetodikk som benyttes konsekvent fra periode til periode. For eksempel:
Påfør fabrikkomkostninger på produkter basert på deres bruk av maskinens behandlingstid
Bruk selskapsomkostninger på datterselskaper basert på datterselskapenes inntekter, fortjeneste eller aktiva
For eksempel bruker en bedrift overhead på sine produkter basert på standard overhead applikasjonshastighet på $ 25 per time maskintid brukt. Siden den totale mengden maskintimer som ble brukt i regnskapsperioden var 5000 timer, brukte selskapet 125 000 dollar i overhead på enhetene som ble produsert i den perioden.
Som et annet eksempel har et konglomerat $ 10.000.000 i selskapets overhead. Et av datterselskapene genererer 35% av den totale bedriftsinntektene, så $ 3.500.000 av selskapets overhead belastes det datterselskapet.
Mengden overhead som brukes er vanligvis basert på en standard påføringshastighet som bare endres med ganske lange intervaller. Følgelig kan mengden påført overhead avvike fra det faktiske beløpet som en virksomhet pådrar seg i en enkelt regnskapsperiode. Avviket mellom de to figurene antas å være gjennomsnittlig ut til null over flere perioder; hvis ikke, endres påføringshastigheten for å bringe den nærmere i samsvar med den faktiske overhead.
Når den er tildelt et kostnadsobjekt, blir tilordnet overhead da ansett som en del av den totale kostnaden for det kostnadsobjektet. Å registrere hele kostnaden for et kostnadsobjekt anses å være hensiktsmessig under de viktigste regnskapsrammerne, for eksempel Generelt aksepterte regnskapsprinsipper og International Financial Reporting Standards. Under disse rammene er anvendt overhead inkludert i regnskapet til en virksomhet.
Anvendt overhead anses ikke som hensiktsmessig i mange beslutningssituasjoner. For eksempel reduserer selskapets overhead på et datterselskap overskuddet, selv om virksomheten til hovedpersonalet ikke hjelper datterselskapet med å tjene høyere fortjeneste. På samme måte kan anvendelse av fabrikkomkostninger på et produkt tilsløre de faktiske kostnadene for å fastsette en kortsiktig pris for en bestemt kundeordre. Følgelig kan påførte omkostninger fjernes fra en kostnadsobjekt i forbindelse med noen typer beslutningsprosesser.
