En kapitalleie er en leieavtale der leietaker registrerer den underliggende eiendelen som om den eier eiendelen. Dette betyr at utleier blir behandlet som en part som tilfeldigvis finansierer en eiendel som leietaker eier.
Merk: Leiebokføringen som er nevnt i denne artikkelen endret seg med utgivelsen av Accounting Standards Update 2016-02, som nå er i kraft. Følgelig gjelder følgende diskusjon bare leasingregnskap før 2019. Se kurset Regnskap for leieavtaler for den siste informasjonen om leasingregnskap.
I henhold til de gamle regnskapsreglene bør utleier registrere en leieavtale som en kapitalleie hvis noen av følgende kriterier er oppfylt:
Leieperioden dekker minst 75% av eiendelens levetid; eller
Det er en opsjon på å kjøpe den leasede eiendelen etter utløpet av leieavtalen til en lavere markedsrente; eller
Eierskap til den leide eiendelen overføres til leietaker etter utløpet av leieavtalen; eller
Nåverdien av minimumsleiebetalinger utgjør minst 90% av virkelig verdi på eiendelen ved begynnelsen av leieavtalen.
Utleier og leietaker er vanligvis enige om leieforhold på forhånd som vil betegne en leieavtale som en operasjonell eller kapitalleie; utfallet av leieanalysen er sjelden tilfeldig.
Hvis en undersøkelse av disse kriteriene indikerer at en leaset eiendel er en kapitalleie, består regnskapsføringen av leieavtalen av følgende aktiviteter:
Første innspilling . Beregn nåverdien av alle leieavtaler; dette vil være den registrerte kostnaden for eiendelen. Registrer beløpet som debet til riktig anleggskonto, og en kreditt til kapitalforpliktelseskontoen. For eksempel, hvis nåverdien av alle leasingbetalinger for en produksjonsmaskin er $ 100.000, registrerer du den som en belastning på $ 100.000 til produksjonsutstyrskontoen og en kreditt på $ 100.000 til kapitalkontrakten.
Leiebetalinger . Når selskapet mottar leasefakturaer fra utleier, registrerer du en del av hver faktura som renteutgift og bruker resten til å redusere balansen på kapitalleiekontrakten. Etter hvert betyr dette at balansen på kapitalleiekontrakten skal bringes ned til null. For eksempel, hvis en leieavgift var på totalt $ 1000 og $ 120 av dette beløpet var for renteutgifter, ville oppføringen være en debet på $ 880 til kapitalleiekontraktskontoen, en debet på $ 120 til renteutgiftskontoen og en kreditt på $ 1000 til kontoen til gjeld.
Avskrivninger . Siden en eiendel som er registrert gjennom en kapitalleie, i det vesentlige ikke er forskjellig fra andre anleggsmidler, må den avskrives på vanlig måte, der periodiske avskrivninger er basert på en kombinasjon av bokført eiendelskostnad, eventuell gjenvinningsverdi og levetid. For eksempel, hvis en eiendel har en kostnad på $ 100.000, ingen forventet gjenvinningsverdi og en 10-årig levetid, vil den årlige avskrivningen for den være en belastning på $ 10.000 til avskrivningskontoen og en kreditt til den akkumulerte avskrivningskontoen .
Avhending . Når eiendelen avhendes, godskrives anleggskontoen der den opprinnelig ble registrert, og den akkumulerte avskrivningskontoen belastes, slik at saldoen i disse kontoene knyttet til eiendelen elimineres. Hvis det er en forskjell mellom eiendelens netto balanseførte verdi og dens salgspris, føres den som gevinst eller tap i perioden da salgstransaksjonen skjedde.
Kort sagt, regnskapet for en "normal" anleggsmiddel og en ervervet gjennom en leieavtale er den samme, bortsett fra avledningen av den opprinnelige aktivakostnaden og den påfølgende behandlingen av leiebetalinger.
