En salgsordre er et dokument generert av en selger for intern bruk i behandlingen av en kundeordre. Dokumentet oversetter i hovedsak formatet på innkjøpsordren mottatt fra kunden til formatet som selgeren bruker. Salgsordren brukes deretter til en rekke formål, inkludert følgende:
- Godkjenning av bestillingen av kredittavdelingen
- Initiering av en arbeidsordre, hvis produktet må konstrueres
- Igangsetting av en plukkoperasjon hvis de bestilte varene er lagret på lageret
En salgsordre lagres som et elektronisk dokument, hvis et selskap har et elektronisk ordrebehandlingssystem. Dette gjør det lettere for alle i selskapet som har autorisasjon til å få tilgang til posten. Hvis systemet er manuelt, må det opprettes og distribueres flere eksemplarer rundt selskapet.
