Avskrivninger brukes til gradvis å belaste den bokførte verdien av en anleggsmiddel til kostnad. Det er flere avskrivningsmetoder, som kan resultere i forskjellige kostnadskostnader i en gitt rapporteringsperiode. Følgende er de generelle avskrivningsmetodene som er tilgjengelige for bruk:
Rett linje . Den lineære metoden krever samme avskrivning til utgiftene i hver rapporteringsperiode. Denne tilnærmingen tilnærmer sannsynligvis det gjennomsnittlige bruksmønsteret for de fleste eiendeler, og det er en rimelig måte å matche inntektene med utgiftene. Det er også den enkleste avskrivningsmetoden å beregne, noe som gjør den til den klart mest brukte avskrivningsmetoden. Ved å bruke denne tilnærmingen blir det lettere å lukke bøkene på slutten av hver måned, siden det er så enkelt å beregne.
Akselerert . En akselerert avskrivningsmetode er utformet for å belaste mesteparten av det avskrivbare beløpet til en anleggsmiddel til utgift så snart som mulig, med et raskt synkende beløp belastet i senere perioder. Eksempler på denne metoden er den dobbelte fallende balansemetoden og summen av års tallmetoden. Denne tilnærmingen er nyttig for å senke kortsiktig fortjeneste for å redusere mengden skattepliktig inntekt. Imidlertid er det vanskelig å beregne, gjenspeiler vanligvis ikke det faktiske bruksmønsteret til en anleggsmiddel, og skjevner de rapporterte resultatene for en virksomhet.
Bruk basert . En bruksbasert avskrivningsmetode er designet for å ha en variabel periodisk avskrivningskostnad som er basert på beløpet en anleggsmiddel faktisk brukes. Et eksempel på denne metoden er produksjonsmetodenhetene. Dette er den mest nøyaktige av avskrivningsmetoden for å matche faktisk bruk til de relaterte avskrivningskostnadene, men lider av en overdreven mengde registrering for å spore bruksnivåene. Gitt dette problemet er det vanligvis begrenset til dyrere anleggsmidler hvis bruksnivå varierer betydelig over tid.
Av de avskrivningsmetodene som er nevnt her, er den mest praktiske den lineære metoden, siden den krever minimal vedlikehold og er den enkleste å forstå. Den eneste verdien av en akselerert metode er å utsette betalingen av inntektsskatt. En bruksbasert metode bør ikke brukes med mindre det er påviselig behov for økt grad av avskrivningsnøyaktighet, siden det er en tidkrevende tilnærming.
Enhver avskrivningsmetode er tidkrevende over en eiendels levetid, og er derfor ikke effektiv. For å forbedre effektiviteten til regnskapspersonalet, sett en høy kapitaliseringsterskel, under hvilken alle utgifter belastes utgifter etter hvert som de påløper. Dette kan eliminere et stort antall avskrivningsberegninger.
Fra et revisjonsperspektiv er det best å bruke den lineære metoden, siden disse beregningene er enklest for revisorer å verifisere. Dette kan redusere det årlige revisjonsgebyret som belastes en virksomhet.
