Batchbehandling er behandling av data på forsinket basis. Denne tilnærmingen brukes ofte når følgende problemer er til stede:
Aktualitet . Det er ikke noe umiddelbart behov for informasjonen, så det er rimelig å utsette behandlingen.
Effektivitet . Det er økte kostnader forbundet med å umiddelbart behandle dataene, eller det er mulig å øke effektiviteten ved operasjoner ved å utsette behandlingen.
For eksempel kan batchbehandling være et rimelig alternativ i regnskap når det er et stort antall transaksjoner i salgsjournalen; i dette tilfellet kan de bare samles og kunngjøres til hovedboken med lange intervaller, for eksempel en gang i måneden. På samme måte kan lønnsansvarlig velge å legge inn alle ansattes tidskort i en batch. Ved å gjøre det, kan hun forbli i tidtakingsdatainnføringsmodulen i regnskapssystemet, som er konfigurert for den mest effektive dataregistreringen av tidskortinformasjon.
Selv om batchbehandling kan virke som den mest effektive tilnærmingen, kan det føre til feil resultater. For eksempel, hvis lageret ekspeditøren skulle vente noen dager på at lagertransaksjonsdokumentene skulle ha seg opp før de ble lagt inn i et parti, ville resultatet være beholdningsposter som inneholder feil enhetsmengder til det tidspunktet da dokumentene er fullført. Siden markedsføring, frakt og produksjonsaktiviteter alle er avhengige av nøyaktige lageroppføringer, vil effekten av bruk av batchbehandling være skadelig for denne operasjonen.
