Kostnaden for å lagre lager inkluderer kostnadene knyttet til å holde eiendeler, lagring, skatt og kostnadene for penger. Noen av disse kostnadene er relatert til verdien av varelageret, og andre til det kubikkområdet som det tar opp. De resulterende samlede kostnadene bør tas i betraktning når du bestemmer hvor mye lager du skal ha tilgjengelig. Kostnaden for å lagre lager inkluderer følgende varer:
Anleggskostnad . Dette er kostnaden for lageret, som inkluderer avskrivninger på bygningen og innvendige stativer, verktøy, bygningsforsikring og lagerpersonale. Det er også nyttekostnader, som strøm og oppvarming av drivstoff til bygningen. Dette er i stor grad en fast kostnad, og kan derfor bare tildeles lageret som er lagret i lageret; det er ingen måte å knytte denne kostnaden direkte til en individuell lagerenhet. Det er relatert til den fysiske størrelsen på varelageret.
Kostnad for midler . Dette er rentekostnaden for midler som et selskap låner for å kjøpe varelager (eller omvendt den forutgående renteinntekten). Dette kan knyttes til en bestemt beholdningsenhet, siden salg av en enkelt enhet umiddelbart frigjør midler som deretter kan brukes til å betale ned gjeld. Denne kostnaden for midler varierer med markedsrenten. Det er relatert til verdien av varelageret.
Risikoreduksjon . Dette er ikke bare kostnadene ved å forsikre varelager, men også å installere eventuelle risikostyringselementer som er nødvendige for å beskytte varelageret, for eksempel brannslukkingssystemer, planlegging av flomdemping, innbruddsalarmer og sikkerhetsvakter. Som tilfellet var med anleggskostnader, er dette stort sett en fast kostnad. Det er relatert til verdien av varelageret.
Skatter . Forretningsområdet hvor inventaret er lagret, kan kreve en form for eiendomsskatt på varelageret. Denne kostnaden kan reduseres ved å selge varebeholdningen like før datoen da varen måles for skattemessige formål. Det er relatert til verdien av varelageret.
Foreldelse . Lager kan bli ubrukelig over tid (spesielt for lett bedervelige gjenstander), eller det kan erstattes av teknologiske fremskritt. I begge tilfeller kan det bare kastes med stor rabatt, eller ikke ha noen verdi i det hele tatt. Dette har en tendens til å være en økningskostnad som er mer sannsynlig å være forbundet med varer med lav omsetning. Det er assosiert med verdien på varelageret.
Som nevnt i mange av disse punktene, er en stor andel av lagringskostnadene på lager faste; således vil et selskap med et tomt lager oppdage at de økende kostnadene forbundet med en ekstra lagerenhet i ganske liten, mens et selskap som driver et fylt lager må håndtere store trinnkostnader for å imøtekomme lagring av ekstra lagerenheter. For å redusere disse faste kostnadene i stor grad krever at en virksomhet eliminerer en stor andel av varelageret.
Gitt det store antallet lagerkostnader for lager, er det ingen overraskelse at mange eksperter på lageradministrasjon anser lager som en forpliktelse, snarere enn en eiendel. Deres fokus er å redusere de totale lagringskostnadene ved å eliminere varelageret i størst mulig grad.
Kostnaden for å lagre varelager er innarbeidet i beregningen av den økonomiske ordremengden, som (som navnet antyder) brukes til å bestemme det mest passende antall enheter å kjøpe.
