Et gjennomsnitt av gjeldsbalansen er nødvendig for å måle ansvarsforholdene til en virksomhet riktig. Denne tilnærmingen fungerer bedre enn det mest registrerte beløpet, som er saldoen på månedsskiftet. Dette er spesielt nødvendig når man innlemmer leverandørgjeld i en forretningsgrad, og spesielt når denne informasjonen rapporteres til en utlåner som en del av en lånepakt.
Den endelige gjeldsbalansen har en tendens til å være for høy i forhold til de fleste andre dager i måneden, siden noen leverandører bare fakturerer ved månedsslutt. Imidlertid har gjeldsbalansen også en tendens til å synke under gjennomsnittet hver dag når en sjekk er fullført og gjeld er betalt. For eksempel, hvis leverandører betales en gang i uken, vil gjeldsbalansen løpe under gjennomsnittet på fire dager i måneden.
Gitt disse problemene kan det være fornuftig å samle gjeldsbalansen for hver virkedag i måneden og deretter dele med det totale antall virkedager. Det økte nøyaktighetsnivået koster selvfølgelig kostnaden for ekstra arbeidskraft som kreves for å spore den daglige gjeldsbalansen. Dette kan fremdeles være et rimelig alternativ hvis regnskapssystemets rapportskribent kan utstede en automatisert rapport som spesifiserer den daglige gjeldsbalansen og automatisk genererer et gjennomsnittlig leverandørgjeldstall. En annen variasjon er å utvikle et månedlig gjennomsnittlig gjeldstall basert på det endelige ukentlige tallet.
Det kan ikke være nødvendig å beregne gjennomsnittlig leverandørgjeld hvis saldoen for daglig gjeld er relativt konsistent over tid. Imidlertid er det en risiko for at en månedssaldo vil være uvanlig høy eller lav, selv under omstendigheter der det er liten variasjon de fleste dager. Hvis risikoen for å innlemme en uvanlig gjeldsbalanse i en måling er lav, kan det være akseptabelt å bruke tallene ved utgangen av måneden, snarere enn det gjennomsnittlige beløpet på gjeld.
