Kontantgrunnlaget for regnskap er praksis for å registrere inntekter når kontanter er mottatt, og registrere utgifter når kontanter er utbetalt. Kontantgrunnlaget brukes ofte av enkeltpersoner og små bedrifter (spesielt de uten lager), siden det innebærer den enkleste regnskapsføringen.
En alternativ metode for å registrere transaksjoner er periodiseringsgrunnlaget for regnskapsføring, der inntektene regnskapsføres når opptjent og utgifter blir registrert når forpliktelser påløper eller forbruker eiendeler, uavhengig av inn- eller utstrømning av kontanter. Opptjeningsgrunnlaget brukes oftest av større virksomheter. Et oppstartsselskap vil ofte begynne å føre bokføring under kontantgrunnlaget, og deretter bytte til opptjeningsgrunnlaget når det har vokst til tilstrekkelig størrelse. Regnskapsprogramvare kan konfigureres til å fungere under enten kontantgrunnlaget eller periodiseringsgrunnlaget for regnskap, vanligvis ved å sette et flagg i en installasjonstabell.
Kontantgrunnlaget for regnskap har følgende fordeler:
Beskatning . Metoden brukes ofte til å registrere økonomiske resultater for skatteformål, siden en bedrift kan akselerere noen betalinger for å redusere skattepliktig fortjeneste og derved utsette skatteplikten.
Brukervennlighet . En person krever redusert kunnskap om regnskap for å føre poster under kontantgrunnlaget.
Imidlertid lider kontantgrunnlaget for regnskap også av følgende problemer:
Nøyaktighet . Kontantgrunnlaget for regnskap gir mindre nøyaktige resultater enn periodiseringsgrunnlaget for regnskap, siden tidspunktet for kontantstrømmer ikke nødvendigvis gjenspeiler riktig tidspunkt for endringer i en virksomhets økonomiske tilstand. For eksempel, hvis en kontrakt med en kunde ikke tillater en bedrift å utstede en faktura til slutten av et prosjekt, vil selskapet ikke kunne rapportere noen inntekter før fakturaen er utstedt og kontant mottatt.
Manipulasjon . En bedrift kan endre sine rapporterte resultater ved ikke å innløse inn mottatte sjekker eller endre betalingstiden for forpliktelsene.
Utlån . Långivere føler ikke at kontantgrunnlaget genererer altfor nøyaktige regnskaper, og kan derfor nekte å låne ut penger til en virksomhetsrapportering under kontantgrunnlaget.
Revidert regnskap . Revisorer vil ikke godkjenne regnskap som er utarbeidet under kontantgrunnlaget for regnskap, så en bedrift vil måtte konvertere til periodiseringsgrunnlaget hvis den ønsker å ha revidert regnskap.
Ledelsesrapportering . Siden resultatene av kontante basisregnskap kan være unøyaktige, bør det ikke utstedes ledelsesrapporter som er basert på det.
Kort sagt, de mange problemene med kontantgrunnlaget for regnskap fører vanligvis til at bedrifter forlater det etter at de har gått utover de første oppstartsfasene.
Lignende vilkår
Kontantgrunnlaget for regnskap er også kjent som kontantregnskap.
