En underboks er en hovedbok som inneholder alle et detaljert delsett av transaksjoner. Totalen av transaksjonene i underboksen ruller opp i hovedboken. For eksempel kan et underleverandør inneholde alle kundefordringer, leverandørgjeld eller anleggstransaksjoner. Avhengig av typen underleverandør, kan den inneholde informasjon om transaksjonsdatoer, beskrivelser og beløp fakturert, betalt eller mottatt. En oppføring på sammendragsnivå blir periodisk registrert i hovedboken. Hvis noen undersøker informasjon i hovedboken i en konto som inneholder dette oppsummerte informasjonsnivået, må han eller hun da få tilgang til underboksen for å gjennomgå transaksjonsspesifikk informasjon.
Som en del av revisjonsprosedyrene sine ved årsskiftet, kan revisorer spore transaksjoner fra et underposter til hovedboken og derfra til regnskapet for å sikre at transaksjoner blir registrert riktig i regnskapssystemet.
I en regnskapsprogramvare er en underleverandør en database, snarere enn en manuelt vedlikeholdt bok.
Lignende vilkår
En underboks er også kjent som en datterselskap.
