Kontantutbetalingsjournalen er en detaljert oversikt over kontantbetalinger foretatt av en bedrift. Journalen spesifiserer når sjekk og andre typer betalinger utføres, samt betalte beløp, navn på mottakere og belastede kontoer. Denne journalen er et godt kildedokument for å spore detaljene angående individuelle betalinger. Informasjonen i kontantutbetalingsjournalen blir periodisk oppsummert og oversendt til hovedboken.