En varelager er et dokument eller en datapost som sporer varetransaksjoner. Summen av alle transaksjoner som er oppført i denne hovedboken, skal samsvare med summen for den tilsvarende kontoen i hovedboken. Det er flere varianter på dette hovedbokskonseptet, som er:
Evigvarende hovedbok . Denne hovedboken inneholder alle endringer i en varepost, slik at den registrerte beholdningsbalansen alltid skal samsvare med kostnadene og / eller mengden som er tilgjengelig. Denne hovedboken opprettholder en begynnelsessaldo, mot hvilken alle kvitteringer og bruk av lager er nettet. Denne typen hovedbok opprettholdes vanligvis på det enkelte enhetsnivå, spesielt når du bare sporer lagermengder. Det kan også opprettholdes på et samlet nivå, vanligvis når du sporer hele kostnaden for et selskaps totale varelager. Denne tilnærmingen fungerer best i et miljø der det er betydelig investering i varelager, og varebeholdningen blir regelmessig.
Periodisk lagerbok . Denne hovedboken oppdateres med jevne mellomrom ved kjøp av varelageret og ved fysiske tellinger. Siden fysiske tellinger er relativt uvanlige, vil nøyaktigheten til denne hovedboken ligge bak den faktiske enhetstellingen og verdsettelsen av varelageret. Denne tilnærmingen fungerer best i et miljø der det er liten lageromsetning og bare en liten investering i lager.
Kostnadsbasert lagerbok . Denne hovedboken sammenstiller kostnadene for varelager, og bruker som priser prisene til leverandører og andre kostnader som er påløpt for å anskaffe og / eller transformere varelager. Denne hovedboken kan brukes i enten det permanente eller periodiske lagerformatet.
Enhetsbasert varelager . Denne hovedboken sammenstiller enhetstallene av varelager, og brukes så som inngående mottatte mengder, skrotte enheter, overførte enheter til produksjon, sendte enheter og så videre. Denne hovedboken vil mest sannsynlig bli brukt i et evigvarende lagerformat.
Avhengig av brukstype, kan en hovedbok betraktes som en datterselskap av hovedboken. Imidlertid, hvis bare antall enheter blir sporet, har denne hovedboken ingen tilknytning til hovedboken. i stedet er det mer sannsynlig å være koblet til et lagerstyringssystem som overvåker tilgjengelig og innkommende antall enheter.
Lignende vilkår
Et konsept som ligner på hovedbok er butikkbok, som brukes til å spore råvarer og produksjonsforsyninger.
