Mange selskaper gjennomgår budsjetteringsprosessen hvert år bare fordi de gjorde det året før, men de vet ikke hvorfor de fortsetter å lage nye budsjetter. Hva er målene med budsjettering? De er:
Gi struktur . Et budsjett er spesielt nyttig for å gi et selskap veiledning om retningen det skal gå i. Dermed danner det grunnlaget for å planlegge hva du skal gjøre videre. En administrerende direktør vil anbefales å legge et budsjett på et selskap som ikke har god retningssans. Selvfølgelig vil et budsjett ikke gi mye struktur hvis konsernsjefen umiddelbart arkiverer budsjettet og ikke vurderer det igjen til neste år. Et budsjett gir bare en betydelig mengde struktur når ledelsen refererer til det hele tiden, og bedømmer ansattes ytelse basert på forventningene som er skissert i det.
Forutsi kontantstrømmer . Et budsjett er ekstremt nyttig i selskaper som vokser raskt, som har sesongbasert salg eller som har uregelmessige salgsmønstre. Disse selskapene har vanskelig for å estimere hvor mye kontanter de sannsynligvis vil ha på kort sikt, noe som resulterer i periodiske kontanterelaterte kriser. Et budsjett er nyttig for å forutsi kontantstrømmer, men gir stadig mer upålitelige resultater lenger inn i fremtiden. Å gi et syn på kontantstrømmer er bare et rimelig budsjettmål hvis det dekker de neste månedene av budsjettet.
Tildel ressurser . Noen selskaper bruker budsjetteringsprosessen som et verktøy for å bestemme hvor de skal tildele midler til ulike aktiviteter, for eksempel anleggskjøp. Selv om det er et gyldig mål, bør det kombineres med kapasitetsbegrensningsanalyse (som mer er en industriell ingeniørfunksjon enn en økonomisk funksjon) for å bestemme hvor ressurser virkelig skal tildeles.
Modellscenarier . Hvis et selskap står overfor en rekke mulige stier det kan reise, kan du lage et sett med budsjetter, hver basert på forskjellige scenarier, for å estimere de økonomiske resultatene for hver strategiske retning. Selv om det er nyttig, kan dette målet resultere i svært usannsynlige resultater hvis ledelsen lar seg bli altfor optimistisk når det gjelder å legge forutsetninger til budsjettmodellen.
Mål ytelse . Et felles mål for å lage et budsjett er å bruke det som grunnlag for å bedømme ansattes ytelse gjennom bruk av avvik fra budsjettet. Dette er et forræderisk mål, siden ansatte prøver å endre budsjettet for å gjøre det lettere å oppnå sine personlige mål (kjent som budsjettslap).
Motsatt kan budsjettering ikke være til stor nytte for en veletablert virksomhet som har en jevn oversikt over resultatene. I dette tilfellet kan en bedre tilnærming være å administrere organisasjonen fra et rullende varsel som oppdateres regelmessig. Dette reduserer arbeidet knyttet til økonomiske spådommer, og gjør det også mulig for virksomheten å skifte sitt operasjonelle fokus på kort varsel.
