Generell tidsskriftbeskrivelse
Generell journal er en del av regnskapsføringssystemet. Når en hendelse inntreffer som må registreres, kalles det en transaksjon, og kan registreres i en spesialdagbok eller i den generelle journal. Det er fire spesialjournaler, som er så navngitt fordi spesifikke typer rutinemessige transaksjoner er registrert i dem. Disse tidsskriftene er:
Salgsdagbok
Kontant kvitteringsjournal
Innkjøpsdagbok
Kontantutbetalingsjournal
Det kan være flere spesialtidsskrifter, men de fire regnskapsområdene som er representert av disse tidsskriftene inneholder mesteparten av alle regnskapstransaksjoner, så det er vanligvis ikke behov for flere tidsskrifter. I stedet blir alle gjenværende transaksjoner som standard registrert i den generelle journalen.
Generelle journaloppføringer
Eksempler på transaksjoner registrert i den generelle journal er:
Salg av aktiva
Avskrivninger
Renteinntekter og renteutgifter
Aksjesalg
Når den er lagt inn, gir den generelle tidsskriftet en kronologisk oversikt over alle ikke-spesialiserte oppføringer som ellers ville blitt registrert i en av spesialtidskriftene.
Format for journaloppføring
Transaksjoner blir registrert i alle de forskjellige tidsskriftene i debet- og kredittformat, og blir registrert i rekkefølge etter dato, med de tidligste oppføringene som blir registrert først. Disse postene kalles journaloppføringer (siden de er oppføringer i tidsskrifter). Hver journaloppføring inkluderer datoen, beløpet for belastning og kreditt, titlene på kontoene som blir belastet og kreditert (med tittelen på den krediterte kontoen som er innrykket), og også en kort fortelling om hvorfor journalføringen blir registrert.
Eksempel på generell journalregnskap
Et eksempel på en journaloppføring som vil bli registrert i den generelle journal er:
