Posisjonsbeskrivelse : Bokholder
Grunnleggende funksjon: Bokholderposisjonen skaper økonomiske transaksjoner og genererer rapporter fra den informasjonen. Opprettelsen av økonomiske transaksjoner inkluderer kontering av informasjon til regnskapsjournaler eller regnskapsprogramvare fra kildedokumenter som fakturaer til kunder, kontantkvitteringer og leverandørfakturaer. Bokholderen avstemmer også kontoer for å sikre nøyaktigheten.
Hovedansvar:
Kjøp forsyninger og utstyr som godkjent av ledelsen
Overvåk kontorsforsyningsnivået og bestill om nødvendig
Merk og overvåke anleggsmidler
Betal leverandørfakturaer i tide
Ta alle rimelige rabatter på leverandørfakturaer
Betal eventuell gjeld etter hvert som den forfaller til betaling
Overvåk gjeldsnivå og overholdelse av gjeldspakter
Utsted fakturaer til kunder
Samle inn moms fra kunder og overfør dem til myndighetene
Sørg for at fordringer blir samlet inn raskt
Registrer kontantkvitteringer og foreta bankinnskudd
Gjør en månedlig avstemming av hver bankkonto
Gjør periodiske avstemminger mellom alle kontoer for å sikre nøyaktigheten
Opprettholde småpengerfondet
Utstede regnskap
Gi informasjon til den eksterne regnskapsføreren som oppretter selskapets regnskap
Samle informasjon for eksterne revisorer for den årlige revisjonen
Beregn og utsted finansiell analyse av regnskapet
Opprettholde et ordnet regnskapsarkivsystem
Opprettholde kontoplanen
Opprettholde årsbudsjettet
Beregn avvik fra budsjettet og rapporter viktige problemer til ledelsen
Overhold lokale, statlige og føderale myndigheters rapporteringskrav
Behandle lønn i tide
Gi administrativ og administrativ støtte til ledelsen som ønsket
Følg regnskapsprinsipper og prosedyrer
Ønskede kvalifikasjoner: Bokholderkandidaten skal ha en kandidatgrad i regnskap eller forretningsadministrasjon, eller tilsvarende forretningserfaring, samt kunnskap om bokføring og allment aksepterte regnskapsprinsipper. Kandidater med arbeidskunnskap om _____ regnskapsprogramvarepakken foretrekkes. Bør være veldig detaljorientert.
Overvåker: Ingen
