Ikke-kundefordringer er beløp som skal betales til en annen enhet enn den normale kundefakturaen for varer som er sendt eller utførte tjenester. Eksempler på ikke-kundefordringer er beløp til et selskap av dets ansatte for lån eller lønnsforskudd, skatterefusjoner som skattemyndighetene skylder det, eller forsikringskrav som et forsikringsselskap skylder det.
Ikke-kundefordringer klassifiseres vanligvis som omløpsmidler i balansen, siden det vanligvis er en forventning om at de vil bli betalt innen ett år. Hvis du forventer at betalingen vil gå over en lengre periode, klassifiser du den som en anleggsmiddel.
Hvis det er en stor mengde rentemottak fra en tredjepart, bør du vurdere å registrere den på en egen rentefordringskonto.
I alle eksemplene faktureres ikke ikke handelsvarene ved hjelp av selskapets faktureringsprogramvare. i stedet blir de registrert som journaloppføringer. Dette er et sentralt skille, siden det skal være få (om noen) journalposter som påvirker kontofordringskontoen, mens vanligvis journalposter er den eneste transaksjonsformen som skal brukes på ikke-kundefordringskontoen. Bruken av en journalpost for å registrere en transaksjon kan faktisk betraktes som en nøkkelindikator for at en fordring skal behandles som en ikke-kundefordring.
Du bør med jevne mellomrom evaluere de enkelte varene som er registrert på ikke-kundefordringskontoen for å se om selskapet fremdeles sannsynlig vil motta full betaling. Hvis ikke, reduserer du beløpet på kontoen til nivået du forventer å motta, og belaster differansen til utgiften i perioden du bestemmer deg. Denne evalueringen bør gjennomføres som en del av avslutningsprosessen.
