En ukontrollerbar kostnad er en utgift som en person ikke har direkte kontroll over. Konseptet gjelder oftest leder for en avdeling, hvis avdelingsutgifter inkluderer flere ordrelinjer som han ikke har evne til å endre. Eksempler på ukontrollerbare kostnader er:
- Leiekostnad
- Allokering av bedriftskostnader
- Administrativ overheadfordeling
- Avskrivninger
Ukontrollable kostnader kan være en bekymring når en leder blir vurdert ut fra avdelingsutgifter. For eksempel er det en planlagt økning i leiebetalingen til utleieren, og en del av denne utgiften tildeles en avdeling som okkuperer en del av den leide eiendommen. Lederen for den avdelingen ser ut til å håndtere utgiftene dårlig på grunn av økningen i husleiekostnadene, selv om han ikke var ansvarlig for husleieavtalen.