Jobberegning innebærer detaljert akkumulering av produksjonskostnader knyttet til spesifikke enheter eller grupper av enheter. For eksempel kan konstruksjonen av et spesialdesignet møbel regnskapsføres med et jobbkostnadssystem. Kostnadene for alt arbeid som jobbes med det spesifikke møbelet, vil bli registrert på et tidsark og deretter samlet på et kostnadsark for den jobben. Tilsvarende vil alt tre eller andre deler som brukes i konstruksjonen av møblene bli belastet produksjonsjobben knyttet til det møbelet. Denne informasjonen kan deretter brukes til å fakturere kunden for utført arbeid og brukt materiale, eller for å spore omfanget av selskapets fortjeneste på produksjonsjobben knyttet til det spesifikke møblet.
Prosessberegning innebærer akkumulering av kostnader for lange produksjonsløp som involverer produkter som ikke kan skilles fra hverandre. For eksempel vil produksjonen av 100.000 liter bensin kreve at all olje som brukes i prosessen, så vel som alt arbeid i raffinaderiet blir samlet inn i en kostnadskonto, og deretter delt på antall produserte enheter for å komme til kostnaden. per enhet. Kostnader vil sannsynligvis akkumuleres på avdelingsnivå, og ikke lavere i organisasjonen.
Gitt disse beskrivelsene av jobbkostnader og prosesskostnader, kan vi komme til følgende forskjeller mellom de to kostnadsmetodene:
Produktets unikhet . Jobberegning brukes til unike produkter, og prosessberegning brukes til standardiserte produkter.
Størrelse på jobben . Jobberegning brukes til svært små produksjonsløp, og prosessberegninger brukes til store produksjonsløp.
Registrering . Mye mer journalføring er nødvendig for jobbkostnad, siden tid og materialer må belastes spesifikke jobber. Prosess koster samlede kostnader, og krever mindre journalføring.
Kundefakturering . Det er mer sannsynlig at jobbkostnad vil bli brukt til fakturering til kunder, siden den beskriver de nøyaktige kostnadene som forbrukes av prosjekter bestilt av kunder.
I situasjoner der et selskap har et blandet produksjonssystem som produserer i store mengder, men deretter tilpasser det ferdige produktet før forsendelse, er det mulig å bruke elementer fra både jobbkostnad og prosesskostnadssystemer, som er kjent som et hybridsystem.
Jobberegning og prosessberegning kan brukes i både manuelle og datastyrte regnskapsmiljøer.
