En forhåndsbestemt overhead er en allokeringsrate som brukes til å anvende den estimerte kostnaden for produksjon overhead på kostnadsobjekter for en bestemt rapporteringsperiode. Denne frekvensen brukes ofte for å hjelpe til med å lukke bøkene raskere, siden den unngår å samle faktiske produksjonskostnader som en del av avslutningsprosessen. Forskjellen mellom det faktiske og estimerte overheadbeløpet må imidlertid avstemmes i det minste ved utgangen av hvert regnskapsår.
Den forhåndsbestemte hastigheten er avledet ved hjelp av følgende beregning:
Anslått mengde produksjonsomkostninger som skal påløpe i perioden ÷ Anslått allokeringsgrunnlag for perioden
En rekke mulige tildelingsbaser er tilgjengelige for nevneren, for eksempel direkte arbeidstid, direkte arbeidskraft dollar og maskintimer.
For eksempel ønsker kontrolleren til Gertrude Radio Company å utvikle en forhåndsbestemt overheadrate, som hun kan bruke til å bruke overhead raskere i hver rapporteringsperiode, og derved muliggjøre en raskere avslutningsprosess. For denne beregningen bruker hun den gjennomsnittlige produksjonskostnaden for de siste tre månedene, og deler med den estimerte mengden maskintimer som skal brukes i den nåværende måneden, basert på den siste produksjonsplanen for perioden. Dette resulterer i at $ 50 000 blir tildelt inventar i perioden. En senere analyse avslører at det faktiske beløpet som burde ha blitt tildelt lageret er $ 48 000, så $ 2000-differansen belastes kostnaden for solgte varer.
Det er flere problemer med å bruke en forhåndsbestemt overheadrate, som inkluderer:
Ikke realistisk . Siden både telleren og nevneren i beregningen består av estimater, er det mulig at resultatet ikke kommer til å ligne mye på den faktiske overheadraten.
Beslutningsgrunnlag . Hvis salgs- og produksjonsbeslutninger blir tatt delvis basert på den forhåndsbestemte faste raten, og raten er unøyaktig, vil også beslutningene være det.
Avviksgjenkjenning . Forskjellen mellom de faktiske og forhåndsbestemte beløpene for overhead kan belastes utgiftene i inneværende periode, noe som kan skape en vesentlig endring i rapportert resultat og inventar.
Svak lenke til historiske kostnader . Bruk av historisk informasjon for å utlede produksjonsomkostningene gjelder kanskje ikke hvis det er en plutselig økning eller nedgang i disse kostnadene.
Større organisasjoner kan benytte en annen forhåndsbestemt overhead i hver produksjonsavdeling, som har en tendens til å forbedre nøyaktigheten av overhead-applikasjonen ved å bruke et høyere presisjonsnivå. Imidlertid øker bruken av flere forhåndsbestemte overhead også mengden påkrevd regnskapsarbeid.
