Fondregnskap er et regnskapssystem som brukes av ideelle organisasjoner til å spore mengden kontanter tildelt forskjellige formål og bruken av disse kontantene. Hensikten med fondets regnskap er ikke å spore om et foretak har generert et overskudd, siden dette ikke er formålet med et ideelt selskap. Fondets regnskapsfokus er således på ansvarlighet, snarere enn lønnsomhet.
En ideell organisasjon kan bruke et antall midler, som hver er satt opp med et eget sett med kontoer og en balanse, slik at brukerne kan bestemme i hvilken grad kontanter er brukt til det tiltenkte formålet. For eksempel kan et bystyre ha separate midler til reparasjon av gater, politi, kloakkrensing og skoler.
Midlene er ment å begrense bruken som visse kontantstrømmer kan brukes til. For eksempel, hvis en dyrehage mottar donasjoner som kun er ment for dyreutstillinger, blir kontantene registrert i fondet for dyreutstillinger, og kan ikke brukes på andre aktiviteter, for eksempel generelt vedlikehold. Ved å ta denne tilnærmingen har en organisasjon bedre kontroll over bruken kontantstrøm brukes til. Også de operative resultatene av et program kan sammenlignes med utgiftene som kommer fra et relatert fond, slik at tilhengere av en ideell organisasjon kan evaluere i hvilken grad enheten oppfyller sine mål.
Det kan opprettes et eget budsjett for hvert fond. Ved å gjøre dette kan forvalteren av en ideell organisasjon spore utgiftsmengden mot nivået av tilgjengelig finansiering og administrere utgiftsnivået slik at tjenestene som tilbys via et fond blir gjort gjennom hele budsjettåret uten å utløse et underskudd i mengden av tilgjengelige midler.
Eksempler på hvilke typer enheter som kan bruke fondets regnskap er:
Kunstneriske fundament
Veldedighetsorganisasjoner
Kirker
Høyskoler og universiteter
Regjeringer
Sykehus
