Finansiere

Sjekkliste for anskaffelse av due diligence

Følgende sjekkliste for due diligence er nyttig som en generell liste over ting å undersøke som en del av en anskaffelsesanalyse, selv om hele spekteret av spørsmål sannsynligvis ikke vil være nødvendig. Noen spørsmål må kanskje legges til for et bransjespesifikt anskaffelse, mens det vil trengs langt færre for et anskaffelse av eiendeler.

Oversikt over målfirmaet

  • Hvorfor selge? Det må være en god grunn til at eierne av en bedrift ønsker å selge den - og de kan være gode, for eksempel å skaffe penger til en eiendomsskatt, skilsmisse eller pensjon. Imidlertid kan det også være skjulte grunner, som forventningen om en søksmål eller en nedadgående trend i selskapets utsikter, som virkelig driver salget. En av disse skjulte grunnene kan presentere et så betydelig problem at erververen må trekke seg ut av transaksjonen.

  • Tidligere salgsinnsats . Har eierne av målselskapet forsøkt å selge det før? I så fall, finn ut hva som skjedde. Det er usannsynlig at tidligere potensielle kjøpere vil snakke om problemene de har møtt, men en pågående serie med mislykkede salgsdiskusjoner peker sannsynligvis mot underliggende drifts-, risiko- eller verdsettelsesproblemer som må avdekkes.

  • Forretningsplaner . Få en kopi av ikke bare den nyeste forretningsplanen, men også de tidligere versjonene av den de siste årene. Teamet bør lese disse dokumentene og sammenligne dem med selskapets faktiske ytelse og aktiviteter for å se om ledergruppen er i stand til å implementere sine egne planer.

  • Kompleksitet . Hvor kompleks er virksomheten? Hvis det involverer et stort antall forskjellige datterselskaper som håndterer mange produkter og tjenester, kan det være for vanskelig for erververen å administrere driften. Disse typer virksomheter er også vanskelige å dyrke. Motsatt er et selskap med en enkel produktlinje eller tjeneste et utmerket oppkjøpsmål.

  • Markedsanmeldelse . Gjennomgå de primære aktørene på markedsplassene målet konkurrerer i; bestemme de konkurransedyktige nisjene som hver enkelt okkuperer, og hvordan deres handlinger kan påvirke målselskapets. Overvåk også trender i bransjen for å se om det har skjedd eller forventes endringer i fortjenestnivået eller størrelsen på markedet. Videre undersøke forventet innvirkning av ny teknologi på markedet, og hvordan selskapet er posisjonert i forhold til disse teknologiene.

  • Enkel inngang . Er dette en bransje der konkurrenter lett kan komme inn og eksistere, eller er det betydelige inngangshindringer? Har det vært en historie med at nye konkurrenter ankom og tok en betydelig markedsandel, eller ser markedsandelen ut til å være låst inn blant de nåværende aktørene?

  • Relaterte oppkjøp . Har det vært andre oppkjøp i bransjen i det siste? Har andre virksomheter lagt ut for salg? Hva er det som driver disse trendene? Det er mulig at bransjen gjennomgår en periode med konsolidering, noe som kan påvirke prisen overtakeren tilbyr til målselskapet.

  • Rapporteringsforhold diagram . Få et diagram som angir rapporteringsforholdene i virksomheten. Dette er nyttig for å bestemme hvilke ledere som har ansvaret for hvilke deler av virksomheten, slik at teamet vet hvem de skal kontakte for mer informasjon. Det forteller også teamet hvem som skal undersøke for roller i virksomheten hvis anskaffelsen er fullført.

  • Geografisk struktur . Hvis virksomheten er basert på salgsregioner, kan du undersøke hvordan organisasjonen er strukturert for å støtte regionalt salg. Er det tilstrekkelig infrastruktur på regionalt nivå for slike aktiviteter som salg, markedsføring, distribusjon og butikkfronter? Hvis det er svakheter, hva kan overtakeren gjøre for å forbedre fortjenesten?

  • Organisasjonstabell over juridisk struktur . Få et diagram som sier hvilke datterselskaper som eies av hvilke morselskaper, hvor hver enkelt er innlemmet, og eierskapet til hver enkelt. Dette er et viktig dokument, for teamet trenger å vite om det er skjulte majoritets- eller minoritetsinvestorer begravet i selskapets organisasjonsstruktur.

Ansatte

  • Typer ansatte . Få informasjon om antall ansatte i de forskjellige funksjonelle områdene i selskapet, som produksjon, materialadministrasjon, regnskap, statskasse og så videre.

  • Nøkkelmedarbeidere . Lag en liste over hvilke ansatte som faktisk driver virksomheten.

  • Kundekoblinger . Har noen ansatte så tette kontakter med kunder at de kan ta kundene med seg hvis de forlater selskapet og går i virksomhet andre steder? Dette er et spesielt problem i spesialiserte tjenesteytende næringer, som investeringsadministrasjon, konsulenttjenester og regnskapstjenester.

  • Total erstatning . Samle de totale kostnadene for toppmedarbeiderne. Dette betyr ikke bare grunnlønn, provisjon, bonuser, aksjeopsjoner og lønnsskatt, men også fordeler og eventuelle refusjoner for en rekke personlige utgifter.

  • Filen på lønnivå . Hva er selskapets filosofi for kompensasjonsnivået det betaler til ansatte? Er det nær medianlønnen for de fleste stillinger, eller vesentlig høyere eller lavere?

  • Lønnshistorikk . Lag et diagram som viser den siste datoen da hver person fikk lønnsøkning og størrelsen på økningen.

  • Betal fryser . Hvis målselskapet har vært i økonomiske vanskeligheter den siste tiden, kan det ha pålagt en lønnsfrysing på sine ansatte, med løfte om øyeblikkelig økning så snart den økonomiske situasjonen forbedres. Dette skaper en forventning om at erverver umiddelbart vil øke lønnen.

  • Ansettelsesavtaler . Det kan være avtaler med noen ansatte, der de har rett til en viss sluttvederlag hvis selskapet velger å si opp ansettelsen. Teamet bør finne alle disse avtalene og dokumentere mengden av sluttvederlag, i tilfelle erververen bestemmer seg for å eliminere sine stillinger eller erstatte dem som en del av oppkjøpet.

  • Fagforeninger . Er noen grupper av ansatte i selskapet representert av fagforeninger? I så fall kan du skaffe deg en kopi av fagforeningskontrakten og lese den for planlagte lønnsendringer, arbeidsregelbegrensninger, garanterte fordeler og andre problemer som kan endre kostnadene ved virksomheten. Spesielt se etter begrensninger på selskapets evne til å outsource arbeid eller omplassere fasiliteter.

  • Diskrimineringskrav . Er det ventende diskrimineringskrav mot selskapet? Har det vært en historie med slike påstander tidligere? Hvis ja, er påstandene knyttet til en bestemt person, eller er de spredt over ledergruppen?

  • Skaderegister . Hvis selskapet er involvert i produksjon eller distribusjon, må du gå gjennom dets ansattes skader. Lider virksomheten med en uforholdsmessig høy andel skader, eller synes arbeidstakers erstatningskrav å være for store? Hvis det er tilfelle, bør du vurdere å hente inn en sikkerhetsekspert for å gjennomgå selskapets fasiliteter, og estimere kostnadene for å legge til nødvendig sikkerhetsutstyr, personell, prosedyrer eller opplæring.

  • Ansattes håndbok . Få alltid en kopi av arbeidstakermanualen. Den skal inneholde en rekke retningslinjer som påvirker kostnadene knyttet til ansatte, for eksempel ferie- og sykelønn, fremføring av ferie, årlige gjennomganger, juryplikt, militærlønn, sorglønn, etterlønn og så videre.

Ytelser til ansatte

  • Fordeler . Hvilken medisinsk forsikring tilbys de ansatte, og hvilken del av den må de ansatte betale? Tilbyr pensjonister noen forsikring? Hvordan kan disse fordelene sammenlignes med det som tilbys ansatte andre steder i erververens virksomhet? Er standardmengden av fordeler som tilbys i målbedriftens bransje, forskjellig fra det som tilbys i andre bransjer der overtakeren konkurrerer?

  • Pensjonsplanfinansiering . Hvis det er en ytelsesbasert pensjonsordning, må du kontrollere om ordningen er underfinansiert, og i så fall med hvor mye. Gjennomgå også finansieringsforutsetningene som ble brukt for å utlede finansieringsnivået; det kan inneholde optimistiske forutsetninger om fremtidig avkastning på investeringer som neppe vil oppnås i praksis.

  • Ferier . Bestem hvor mye ferie tid hver ansatt har rett til, og hvordan dette kan sammenlignes med bransjens gjennomsnitt og selskapets oppgitte feriepolicy.

Finansielle resultater

  • Årsregnskap . Ideelt sett bør det foreligge regnskap for de siste fem årene, som teamet skal oversettes til en trendlinjesammenligning for hele fem årene.

  • Analyse av kontantstrøm . En viktig del av regnskapet er kontantstrømoppstillingen. Dette dokumentet avslører kildene og bruken av kontanter. Vær oppmerksom på informasjonen i denne rapporten når du gjennomgår resultatregnskapet, for målet kan rapportere betydelig fortjeneste selv mens du brenner gjennom kontantreservene.

  • Kontantbegrensninger . Er kontanter begrenset fra bruk på noen måte? For eksempel kan den lokale banken ha utstedt en prestasjonsobligasjon på vegne av selskapet, og har begrenset et tilsvarende beløp av selskapets kontanter. Et annet eksempel vil være en kontantbegrensning for å finansiere et kredittbrev.

  • Utgifter kategorisert som ikke-operasjonelle . Et selskap kan flytte utgiftene til en ikke-operativ kostnadskategori, for eksempel finansieringskostnader, for å gjøre inntektene fra driften mer imponerende.

  • Engangshendelser . Se om det var noen operasjonelle hendelser som neppe vil skje igjen, og fjern dem fra resultatene av operasjonen. Dette er et vanlig problem for engangssalg til store kunder.

  • Opplysninger . Revidert regnskap skal inneholde et sett med opplysninger om ulike emner. Teamet bør gjennomgå disse opplysningene i detalj, siden de kan avsløre mye mer informasjon om et selskap enn det som er vist i resultatregnskapet og balansen.

  • Offentlige arkiver . Hvis et selskap er børsnotert, må det sende inn skjema 10-K årsrapport, skjema 10-Q kvartalsrapport og en rekke andre problemer på skjema 8-K. Alle disse rapportene er tilgjengelige på nettstedet til Securities and Exchange Commission, som er www.sec.gov.

  • Ledelsesbrev . Etter at revisjonen er fullført, samler revisorene noen ganger et sett med anbefalinger i et lederbrev som de distribuerer til administrerende direktør og revisjonskomite. Slike brev som er utstedt de siste årene er verdt å lese, siden de inneholder forslag for å rette opp mangler som er funnet i selskapets praksis.

Inntekter

  • Etterslep . Kontroller den totale mengden av etterslep, etter måned, i det siste året. Dette kan avdekke en økende eller avtagende etterslagsutvikling, noe som er en sterk indikator på kortsiktige inntektsnivåer.

  • Gjentakende inntektsstrøm . En viktig verdidriver i en virksomhet er den gjentatte inntektsstrømmen. Bestem hvor mye basisinntekt som kan forventes å oppstå fortløpende.

  • Kundeendringer . Hvilke endringer har det skjedd blant selskapets ti beste kunder de siste tre årene for hver produktlinje? Hensikten med denne analysen er å se om det er en netto nedgang eller økning i større kunder, noe som er en indikator på den generelle salgstrenden.

  • Tilgjengelige regioner / kanaler . Er det noen sannsynlige geografiske regioner eller distribusjonskanaler som selskapet ennå ikke har kommet inn i? Forsøk å kvantifisere salg og marginer som sannsynligvis vil oppstå når de kommer inn i disse områdene.

  • Prisfilosofi . Hvordan setter selskapet priser? Legger den til et prosentvis overskudd til kostnadene, eller tar det utgangspunkt i verdien av det underliggende produktet, eller setter det prisene basert på konkurrentene? Posisjonerer den prisene noe lave, for å følge en verdistrategi, eller noe høye, for å følge en prisfastsettingspris

  • Estimering . Har selskapet en estimeringsavdeling som får priser for tilpassede tjenester eller produkter? I så fall må du undersøke modellen for sunnhet, og undersøke om selskapet har tapt penger på feil estimater tidligere.

  • Opphør av kontrakt . Hvis inntektene kommer fra kundekontrakter, må du skaffe deg kopier av større kontrakter og bestemme gjenværende betalingsstrøm relatert til dem når de utløper, og sannsynligheten for å få oppfølgingskontrakter.

  • Kundefordringer . Gjennomgå den siste aldersrapporten for kundefordringer for å se om det er noen kundefakturaer som er forfalt med uvanlig lange tidsperioder, og finn ut årsakene til det.

Kostnadsstruktur

  • Kostnadstrender . Legg selskapets resultatregnskap de siste fem årene i et regneark og lag trendlinjer fra denne informasjonen i prosent av salget for å se hvordan utgiftene trender.

  • Tvilsomme utgifter . Gjennomgå visse utgiftskontoer for tvilsomme utgifter. Disse er vanligvis relatert til slike ting som personlige utgifter belastet gjennom selskapet, refusjon av ansatte for medisinske fradrag eller for store reisekostnader.

  • Lån til ansatte . Bestem beløpet på eventuelle lån som er utvidet til ansatte. Det er akseptabelt hvis dette er små lønnsforskudd i en kort periode. Imidlertid, hvis det er langsiktige lån der lite eller ingen tilbakebetaling er gjort, behandle dem som utgifter som reduserer fortjenesten til selskapet.

  • Anleggsmidler . En sentral del av kostnadsstrukturen til en virksomhet er dens driftsmidler. Hvis det har vært få erstatningsanlegg de siste årene, indikerer det mangel på oppmerksomhet om virksomhetens fremtidige konkurranseevne. Hvis det er tydelig med et redusert investeringsnivå, bør overtakeren redusere verdsettelsen av selskapet med mengden ekstra investering den må gjøre for å bringe anleggsmiddelen tilbake til et rimelig operativt nivå.

Åndsverk

  • Patenter . Har selskapet noen verdifulle patenter? Det er ekstremt vanskelig for et due diligence-team å ha tilstrekkelig teknisk kunnskap til å sortere gjennom de forskjellige patentene som eies av et selskap, og finne ut hvilke som er virkelig verdifulle. Det vil trolig kreve enten en ekstern ekspert eller tjenestene til erververens egen FoU-avdeling for å ta denne beslutningen.

  • Varemerker . Har selskapet registrert sine varemerker? Hvis ikke, se om noen andre bruker dem, og om de har varemerker eller har søkt om dem.

  • Lisensinntekt . Bestem størrelsen på eventuelle lisensinntekter som selskapet genererer ved å lisensiere patenter til tredjeparter.

  • Lisensieringskostnad . Et selskap kan ha lisensiert kritisk immateriell eiendom fra en annen part. Evaluer i så fall tidsperioden som er igjen på lisensavtalen, samt lisensgiverens mulighet til å trekke tilbake tillatelse til å bruke lisensen i fremtiden.

Anleggsmidler og fasiliteter

  • Verdsettelse . Netto bokført verdi av anleggsmidler som er registrert i selskapets regnskapsregister har ingenting å gjøre med hva de faktisk er verdt hvis de skulle selges på det åpne markedet. Hvis overtakeren har til hensikt å selge noen av disse eiendelene, bør teamet få et grovt estimat av verdien.

  • Inspeksjon . Spor anleggsregisteret til anleggsbalansen som vises i selskapets hovedbok for å bekrefte at den er fullført, og deretter spore et utvalg av elementene i registeret til de faktiske anleggsmidlene.

  • Utnyttelse . Gjør en gjennomgang av de dyrere anleggsmidlene for å se om noen ikke lenger er i bruk. Hvis slike eiendeler eksisterer og de ikke er nødvendige for å støtte topp produksjonsperioder, må du merke deg at disse artiklene potensielt er tilgjengelige for salg.

  • Utskiftningshastighet . Gå gjennom selskapets historie for erstatning av anleggsmidler de siste fem årene. Har den erstattet eiendeler med en jevn hastighet, eller faller den bak?

  • Vedlikehold . Be en erfaren vedlikeholdsperson undersøke maskineriet i produksjonsområdet, samt tilhørende vedlikeholdsposter, for å se om vedlikeholdsnivået har vært tilstrekkelig.

Gjeld

  • Leverandørgjeld . Gjennomgå den siste rapporten om gjeldsskuld for å se om det er forfalt gjeld, og finn ut hvorfor de ikke er betalt.

  • Leieavtaler . Bestem om utstyrsleasing har kuppeklausuler som gjør det mulig for selskapet å kjøpe eiendeler på slutten av leieperioden til priser under markedet (for eksempel $ 1).

  • Gjeld . Gjennomgå gjeldsavtalene knyttet til utestående gjeld og se om det er noen klausuler som fremskynder betalingen i tilfelle endring i kontrollen over virksomheten. Det kan også være personlige garantier på gjeld som må fjernes før nåværende eiere samtykker i å selge virksomheten. I tillegg må du kontrollere at selskapet overholder eventuelle pakter som er inkludert i gjeldsavtalene.

  • Gjeld til nærstående parter . Har ledere, eiere eller aksjonærer lånt penger til selskapet? Hva er vilkårene i disse avtalene, og inneholder de noen klausuler der den andre parten kan konvertere gjelden til selskapets aksjer?

  • Uregistrerte forpliktelser . Bruk intervjuer med de ansatte og forretningspartnerne i selskapet for å avdekke ikke-registrerte forpliktelser. De kan omfatte potensielt ugunstige utfall av søksmål, garantier på vegne av tredjeparter, selvforsikring og betingede avgifter.

  • Sikkerheter . Kontroller hvilke eiendeler som er utpekt som utlånere.

Egenkapital

  • Aksjonærliste . Få en liste over alle aksjonærer i selskapet, sammen med aksjebeholdningen til hver enkelt.

  • Klasser av lager . Bekreft aksjeeierforholdet til alle aksjeklasser, samt stemmerettene knyttet til hver klasse.

  • Konverteringsrettigheter . Undersøk alle gjeldsavtaler for å se om gjeldsinnehaverne har rett til å konvertere gjelden til aksjer i selskapet. Se om forventet pris per aksje sannsynligvis vil utløse konverteringer til aksjer, og hva dette vil gjøre for den kontrollerende andelen i virksomheten.

  • Opsjoner og warrants . Bestem mengden av utestående aksjeopsjoner og tegningsretter, og når de utløper. Opsjoner og warrants gir sine eiere rett til å kjøpe aksjer i selskapets aksjer til et bestemt prispunkt. Se om forventet pris per aksje sannsynligvis vil utløse kjøp av aksjer.

  • Ubetalt utbytte . Hvis utbytte er erklært, men ikke utbetalt, blir dette en erververens forpliktelse. Også, hvis det er foretrukne aksjer som har en fast årlig utbytteprosent, må du kontrollere at det ikke er ubetalt, kumulativt utbytte på grunn av investorer.

  • Forpliktelser om tilbakekjøp av aksje . Har selskapet forpliktet seg til å tilbakekjøpe aksjen til noen aksjonærer? I så fall til hvilken pris og på hvilken dato?

Skatter

  • Fortsetter selskapet å betale skatt? Hvis et selskap har betalt skatt tidligere, bør du gjennomgå regnskapet for leverandørgjeld for å bekrefte at betaling fortsetter.

  • Betaler selskapet riktig skatt? Bare fordi et selskap betaler skattebetalinger, betyr ikke det at disse betalingene er korrekte. Derfor bør teamet revidere beregningene som ble brukt for å utlede et utvalg av skattebetalinger, for å se om betalingene ble beregnet riktig.

  • Er det ukjente skatteforpliktelser som aldri er betalt? Dette er den desidert vanskeligste skatteundersøkelsesoppgaven, for den adresserer det fullstendige fraværet av skattebetalinger.

Selger aktiviteter

  • Organisasjon . Hvordan er salgsavdelingen organisert, og hvordan gjør den salg? Er organisasjonsstrukturen for eksempel basert på salgsområder, distributører, butikker, Internett eller en annen tilnærming?

  • Produktivitet . Match salgsposter med salgspersonell eller butikkfronter for å bestemme hvilke selgere og / eller butikker som er mest og minst lønnsomme. Er det en mulighet til å beskjære noen ansatte eller butikker? Bør noe gjøres for å støtte de beste selgerne eller styrke resultatene av overpresterende butikker?

  • Kompensasjonsplan . Hvordan kompenseres selgerne? Hva er blandingen av lønn mot kommisjonslønn, og hvordan endrer den seg over tid når en person går fra salgstrainee til selger? Motiverer belønningssystemet selgerne riktig?

  • Ferdigheter samsvarer . Noen produkter krever et relativt ikke-teknisk salg som kan tildeles noen med lite bakgrunnstrening. Andre produkter krever en mye mer detaljert salgsprosess som involverer en mer erfaren og velutdannet salgstekniker. Teamet bør gjennomgå hvilke typer salg som oppstår, og ferdighetsnivået til salgsteknikerne som er tildelt dem.

Markedsføringsaktiviteter

  • Sammenlignende analyse . Hvordan sammenlignes selskapets markedsføringsinnsats med konkurrentene? Du kan utføre denne undersøkelsen på mange områder, inkludert produktemballasje, kvalitet, reklame, distribusjon, prissetting, katalogsalg, telemarketing, internettmarkedsføring, ettermarkedservice og så videre.

  • Koordinering . Koordinerer markedsavdelingen sin innsats med utgivelsen av nye produkter og jobber med selgerne for koordinerte salgskampanjer, eller stoler den på generell reklame?

  • Merkevarebygging . Er det fokus på å merke alle aspekter av produktets ytterkasse, emballasje, levering, reklame og så videre?

Materialhåndtering

  • Forsyningskjede . Har selskapet en lang forsyningskjede? I så fall opprettholder det en tilstrekkelig mengde lagerreserver for å holde selskapet i drift hvis det oppstår feil i forsyningskjeden?

  • Forsyningsbegrensninger . Har salget blitt påvirket de siste fem årene av begrensninger i mengden av visse materialer? Hvilke forhold førte til at restriksjonene oppstod, og hvilken innvirkning hadde det på salget?

  • Transportkostnader . Hvor stor andel av kostnadene for solgte varer består av transportkostnader?

  • Bruk ledelsen . Har innkjøpspersonalet et system for forbruksadministrasjon som samler innkjøp etter varetype, og bruker den denne informasjonen til å engasjere seg i bulkinnkjøpsaktiviteter? Overvåker innkjøpsavdelingen overholdelse av utgiftsstyringssystemet, og følger opp med de som ikke kjøper fra godkjente leverandører?

  • Oppsigelser av leverandører . Har noen leverandører nektet å fortsette å gjøre forretninger med selskapet nylig? Kontakt dem for å finne ut årsaken til oppsigelsen.

  • Leverandørkontrakter . Få kopier av leverandørkontrakter eller hovedkjøpsavtaler der selskapet forplikter seg til visse innkjøpsvolumer over en periode på mer enn de neste månedene. Teamet bør estimere den sannsynlige kostnaden for disse kontraktene over de gjenværende tidsperioder, og om kostnadene er over eller under dagens markedsrater.

  • Lagersystemer . Hvor godt identifiserer, lagrer og holder selskapet på lageret?

  • Lager foreldelse . I bransjer der produktets levetid er kort, må du undersøke varelageret for foreldede gjenstander og estimere prisen de kan kastes til.

Informasjonsteknologi

  • Systemer på plass . Teamet bør lage en komplett liste over alle viktige programvarepakker som brukes av selskapet, deres versjonsnummer, årlige vedlikeholdskostnader, antall brukere og grensesnitt til andre systemer.

  • Lisenser . Bestem antall gyldige programvarelisenser som selskapet har betalt for hver programvareapplikasjon, og matche dette mot antall brukere.

  • Outsourcingavtaler . Hvis selskapet har beholdt tjenestene til et outsourcingfirma for å overta mesteparten av IT-driften, bør du nøye gjennomgå avtalen for slike spørsmål som basistjenester, priser for tilleggstjenester og endring av kontrollklausuler.

  • Kapasitet . Undersøk bruksnivået til eksisterende systemer, samt alderen på utstyret.

  • Tilpasning . Hva er i hvilken grad selskapet har endret pakket programvare som det har kjøpt andre steder?

  • Grensesnitt . Undersøk grensesnittene som selskapet bruker for å koble sammen systemene sine. Eventuelle grensesnitt av spesiell kompleksitet bør bemerkes, siden disse kan trenge å bli rekonstruert hvis erververen også vil koble til disse systemene.

  • Eldre systemer . Noen organisasjoner har skreddersydd programvare som krever betydelige ressurser for å vedlikeholde. Teamet bør finne disse systemene, bestemme deres årlige vedlikeholdskostnad, bestemme om de skal byttes ut med andre systemer og estimere erstatningskostnadene.

  • Plan for katastrofegjenoppretting . Finnes det en plan for katastrofegjenoppretting som sier hvordan informasjon skal sikkerhetskopieres og gjenopprettes i tilfelle systemfeil? Testes planen regelmessig? Er det et backup-IT-anlegg som er klart til å overta hvis hovedanlegget blir ødelagt?

Juridiske problemer

  • Nåværende søksmål . Hvis det er søksmål mot målet, må du fastslå statusen.

  • Tidligere søksmål . Hvis det var noen søksmål de siste fem årene som ble avgjort, skaff deg kopier av forliksavtalene.

  • Juridiske fakturaer . Gjennomgå alle fakturaer som er betalt til advokatfirmaer de siste tre årene, og kontroller fra dem at alle juridiske spørsmål har blitt løst.

  • Gjennomgang av kontrakter . Undersøk alle kontrakter som målet har inngått i løpet av de siste fem årene. Fokuser spesielt på de som krever faste betalinger, royalty- eller provisjonsbetalinger, eller utstedelse av aksjer.

  • Charter og vedtekter . Få alltid den nyeste versjonen av selskapets charter og vedtekter, og gjennomgå dem i detalj. De oppgir stemmeprosedyrer for viktige hendelser, for eksempel salg av virksomheten.

  • Styrets protokoll . Styret må godkjenne en rekke avgjørelser, som autorisasjon av flere aksjer, tilbakekjøp av eksisterende aksjer, visse kompensasjonspakker, oppkjøp og så videre. Gjennomgå derfor alle styreprotokoll i minst de siste fem årene, og muligens i lengre perioder.

  • Aksjonærmøtereferat . Få møteprotokollen for de siste årene med aksjonærmøter.

  • Revisjonsutvalg protokoll . Hvis styret har en revisjonskomité, kan det være nyttig å gjennomgå protokollen de siste årene for å se om komiteen ble gjort kjent med noen kontrollrelaterte spørsmål.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found