En forhåndsbetalt eiendel er en kostnad som allerede er betalt for, men som ennå ikke er brukt. Konseptet gjelder oftest for administrative aktiviteter, for eksempel forhåndsbetalt leie eller forhåndsbetalt annonsering. En forhåndsbetalt eiendel vises som en omløpsmiddel på en organisasjons balanse, forutsatt at den forventes å bli konsumert innen ett år. Når eiendelen er forbrukt, belastes den med utgiftene.
For eksempel betaler en bedrift $ 12.000 på forhånd for ett års eiendomsforsikring. Betalingen blir opprinnelig registrert som en forskuddsbetalt eiendel. I hver påfølgende måned belastes $ 1000 av forsikringsmidlet med utgiftene, noe som gjenspeiler forbruket av eiendelen over tid.
Når beløpet på et forskuddsbetalt aktivum er uvesentlig, blir det ofte belastet direkte med utgiftene. Ved å gjøre dette unngås ekstra arbeidskraft involvert i å spore det som en eiendel.
Lignende vilkår
En forhåndsbetalt eiendel er også kjent som en forskuddsbetalt kostnad.
