En sammensatt journaloppføring er en regnskapsføring der det er mer enn en debet, mer enn en kreditt, eller mer enn en av både debet og kreditt. Det er egentlig en kombinasjon av flere enkle journaloppføringer; de kombineres av en av disse grunnene:
Fra et bokføringsperspektiv er det mer effektivt å samle de underliggende forretningstransaksjonene i en enkelt oppføring. Eksempler på aggregering som kan involvere sammensatte journaloppføringer er:
Avskrivninger for flere klasser av anleggsmidler
Periodisering for flere leverandørleveranser ved månedsslutt som det ennå ikke er mottatt noen faktura for
Periodisering for ubetalt lønn til flere ansatte ved månedsslutt
Alle debetene og kredittene gjelder en enkelt regnskapsbegivenhet. Eksempler på regnskapshendelser som ofte involverer sammensatte journaloppføringer er:
Registrer alle betalinger og fradrag knyttet til en lønn
Registrer kundefordringer og merverdiavgift knyttet til en kundefaktura
Registrer flere ordrelinjer i en leverandørfaktura som er knyttet til forskjellige utgifter
Registrer alle bankfradrag knyttet til en bankavstemming
Et eksempel på en sammensatt journaloppføring er en lønningspost der det er en belastning på lønnskostnad, en annen belastning på lønnskatt og kreditter til kontanter og en rekke fradragskontoer.
Standard journaloppføringsmaler konstrueres rutinemessig for sammensatte journaloppføringer, slik at de kan genereres konsekvent i hver rapporteringsperiode.
Det kan være vanskelig å forstå årsaken til en sammensatt journaloppføring etter det faktum, så sørg for å dokumentere hver enkelt så grundig som mulig, og legg dokumentasjonen til en kopi av journaloppføringen.
