Kalkulering er ethvert system for å tildele kostnader til et element i en virksomhet. Kalkulering brukes vanligvis til å utvikle kostnader for noe av eller alle følgende:
Kunder
Distribusjonskanaler
Ansatte
Geografiske regioner
Produkter
Produktlinjer
Prosesser
Datterselskaper
Hele selskaper
Kalkulering kan bare innebære tildeling av variable kostnader, som er de kostnadene som varierer med en eller annen form for aktivitet (for eksempel salg eller antall ansatte). Denne typen kalkulering kalles direkte kalkulering. For eksempel varierer materialkostnadene med antall produserte enheter, og det er også en variabel kostnad.
Kalkulering kan også omfatte tildeling av faste kostnader, som er de kostnadene som holder seg uavhengig av aktivitetsnivå. Denne typen kostnadsberegning kalles absorpsjonskostnad. Eksempler på faste kostnader er husleie, forsikring og eiendomsskatt.
Kalkulering brukes til to formål:
Intern rapportering . Ledelsen bruker kalkulering for å lære om kostnadene ved operasjoner, slik at den kan jobbe med å foredle operasjoner for å forbedre lønnsomheten. Denne informasjonen kan også brukes som grunnlag for å utvikle produktpriser.
Ekstern rapportering . De forskjellige regnskapsrammer krever at kostnader fordeles på varelageret som er registrert i selskapets balanse ved slutten av en rapporteringsperiode. Dette krever bruk av et kostnadsallokeringssystem som blir brukt konsekvent.
Innenfor områdene både intern og ekstern rapportering blir kostnad mest brukt i området tildeling av kostnader til produkter. Dette kan gjøres med jobbkostnad, som krever detaljert tildeling av individuelle kostnader til produksjonsjobber (som er små produktbatcher). Et annet alternativ er å bruke prosesskostnad, der kostnadene blir samlet og belastet et stort antall ensartede produkter, slik som de finnes på en produksjonslinje. En effektivitetsforbedring på begge konseptene er å bruke standardkostnad, der kostnadene estimeres på forhånd og deretter tildeles produktene, etterfulgt av avviksanalyse for å bestemme forskjellene mellom faktiske og standardkostnader.
