Metoden for direkte avskrivning innebærer kun å belaste tap på utgifter når individuelle fakturaer er identifisert som uinndrivelige. Den spesifikke handlingen som brukes til å avskrive en kundefordring i henhold til denne metoden med regnskapsprogramvare, er å opprette en kreditnota for den aktuelle kunden, som utligner mengden tap. Når du oppretter kreditnotaen, opprettes en debet til en gjeldskonto og en kreditt til kontofordringskontoen.
Metoden innebærer ikke en reduksjon i mengden av det registrerte salget, bare økningen av den dårlige gjeldskostnaden. For eksempel registrerer en bedrift et salg på kreditt på $ 10 000, og registrerer det med debet til kontofordringskontoen og en kreditt til salgskontoen. Etter to måneder er kunden bare i stand til å betale $ 8000 av den åpne saldoen, så selgeren må avskrive $ 2000. Det gjør det med en kreditt på $ 2.000 til kontofordringskontoen og en motregnet debet til den dårlige gjeldskontoen. Dermed forblir inntektsbeløpet det samme, gjenværende fordring elimineres, og det opprettes en kostnad i den dårlige gjelden.
Direkteavskrivningsmetoden bryter med samsvaringsprinsippet, der alle kostnader relatert til inntekter belastes utgiftene i samme periode du innregner inntektene, slik at de økonomiske resultatene til en virksomhet avslører hele omfanget av en inntektsgenererende transaksjon i en enkelt regnskapsperiode.
Metoden for direkte avskrivning forsinker innregning av utgifter knyttet til en inntektsgenererende transaksjon, og anses derfor som en for aggressiv regnskapsmetode, siden den forsinker noe kostnadsføring, noe som gjør at en rapporteringsenhet virker mer lønnsom på kort sikt enn den egentlig er . For eksempel kan et selskap innregne 1 million dollar i salg i en periode, og deretter vente i tre eller fire måneder med å samle inn alle relaterte kundefordringer, før de til slutt belaster noen tap på utgifter. Dette skaper en lang forsinkelse mellom inntektsføring og innregning av utgifter som er direkte relatert til inntektene. Dermed blir overskuddet i den innledende måneden overvurdert, mens overskuddet er undervurdert i den måneden når den dårlige gjelden endelig belastes.
Metoden for direkte avskrivning kan betraktes som en fornuftig regnskapsmetode hvis beløpet som blir avskrevet, er et uvesentlig beløp, siden dette har minimal innvirkning på et foretaks rapporterte økonomiske resultater, og derfor ikke vil føre til at beslutningene til en person som bruker selskapets regnskap.
Alternativet til metoden for direkte avskrivning er å opprette en avsetning for tap i samme periode som du innregner inntektene, som er basert på et estimat av hva dårlig gjeld vil være. Denne tilnærmingen samsvarer med inntektene med utgiftene, og anses derfor som den mer akseptable regnskapsmetoden.
Metoden for direkte avskrivning er nødvendig for rapportering av skattepliktig inntekt i USA, siden Internal Revenue Service mener (muligens riktig) at selskaper ellers ville være fristet til å blåse opp sine gjeldsreserver for å rapportere et mindre beløp av skattepliktig inntekt .
Lignende vilkår
Metoden for direkte avskrivning er også kjent som metoden for direkte avskrivning.
