En balanseført kostnad blir innregnet som en del av en anleggsmiddel, i stedet for å bli kostnadsført i påløpt periode. Store bokstaver brukes når en vare forventes å bli konsumert over lang tid. Hvis en kostnad aktiveres, belastes den over tid gjennom bruk av amortisering (for immaterielle eiendeler) eller avskrivninger (for materielle eiendeler). En kortsiktig variasjon på kapitaliseringskonseptet er å registrere en utgift i kontoen for forhåndsbetalte utgifter, som konverterer utgiftene til en eiendel. Eiendelen belastes senere når den brukes, vanligvis i løpet av få måneder.
Aktiverte kostnader oppstår vanligvis i forhold til bygging av bygninger, hvor de fleste byggekostnader og relaterte rentekostnader kan aktiveres.
Eksempler på aktiverte kostnader inkluderer:
Materialer som brukes til å konstruere en eiendel
Omsetningsavgift relatert til eiendeler kjøpt for bruk i anleggsmidler
Kjøpte eiendeler
Renter på finansiering som er nødvendig for å konstruere en eiendel
Lønns- og nyttekostnader påløpt for å konstruere en eiendel
Riving av et område for å forberede det for nybygg
Transportkostnader for å bringe en kjøpt eiendel til den tiltenkte plasseringen
Testkostnader som påløper for å sikre at en eiendel er klar for den tiltenkte bruken
Store bokstaver oppfyller kravene i samsvaringsprinsippet, der du innregner utgifter samtidig som du inntekter som disse utgiftene bidro til å generere. Dermed, hvis du bygger en fabrikk som vil vare i 20 år, bør det være produksjonsutstyr i løpet av de 20 årene som vil generere inntekter, så du bør avskrive fabrikkostnadene over den samme 20-årsperioden.
Siden aktiverte kostnader vanligvis avskrives eller amortiseres over flere år, betyr aktivering av en kostnad at det vil ha en innvirkning på fortjenesten i flere rapporteringsperioder inn i fremtiden. Imidlertid er den relaterte kontantstrømpåvirkningen øyeblikkelig hvis en kostnad betales på forhånd. Etterfølgende avskrivninger er en ikke-kontant kostnad. Følgelig vil aktivering av kostnader føre til at rapporterte resultatnivåer i resultatregnskapet vil variere fra de tilknyttede kontantstrømmene som er rapportert i kontantstrømoppstillingen.
