Finansiere

Opptjente fordringer

En påløpt fordring er en kundefordring eller en ikke-kundefordring som en virksomhet har tjent inntekter for, men som den ennå ikke har utstedt en faktura til kunden for. En påløpt fordring opprettes normalt i et av følgende scenarier:

  • Milepæl . En milepæl er nådd i en kontrakt med en kunde, der selskapet tydelig har rett til et spesifikt, forhåndsdefinert beløp, men kontraktsvilkårene tillater det ennå ikke å utstede en faktura; eller

  • Tjenester . Kontrakten med kunden sier at kunden skal betale selskapet for arbeidstimer, snarere enn for et bestemt arbeidsprodukt. For eksempel kan det være 10 timers arbeid som til slutt vil bli fakturert med en hastighet på $ 80 per time, så en fordring påløper $ 800.

Journaloppføringen for å opprette en påløpt fordring er en belastning på en kontofordringskonto, og en kredit til inntektskontoen. Det kan være nyttig å opprette en unik hovedbokskonto for påløpte fordringer, i stedet for å bruke hovedfordringskontoen, for tydelig å vise disse transaksjonene. I tillegg må du angi at disse journaloppføringene automatisk skal reversere seg i neste regnskapsperiode. Du vil da erstatte opptjeningen i neste periode med den faktiske fakturaen (forutsatt at det er en faktureringshendelse i neste periode). Hvis du ikke klarer å opprette en faktura i neste periode, så fortsett å påløpe og reversere inntektene og påløpte fordringer i hver periode på kumulativ basis til du til slutt kan utstede en faktura.

For eksempel har ABC International fullført en milepæl i et prosjekt for å installere en demning, selv om det ikke er tillatt i henhold til kontrakten å utstede en faktura oftere enn en gang i kvartalet. Det påløper derfor inntekter og en fordring på $ 50.000 i slutten av januar. Journalen reverseres automatisk i begynnelsen av februar. ABC tjener deretter ytterligere $ 30 000 på neste prosjektmilepæl i februar, men er fremdeles ikke i stand til å utstede en faktura. Det påløper derfor inntekter og en fordring på $ 80.000 i februar. Journalen reverseres automatisk i begynnelsen av mars. ABC tjener deretter ytterligere $ 70.000 på neste prosjektmilepæl i mars. Det er lov å utstede en kvartalsfaktura i slutten av mars, så den utsteder en faktura for $ 150.000. Ved å bruke periodisering har ABC anerkjent $ 50,000 av inntekter og fordringer i januar, $ 30 000 i februar og $ 70 000 i mars, i stedet for å innregne alle $ 150 000 i mars, når den utsteder en faktura til kunden.

Ikke registrer påløpte fordringer hvis du ikke kan rettferdiggjøre overfor en revisor at det er en klar forpliktelse fra kunden til å betale selskapet for beløpet til påløpt fordring. Ellers er det en antagelse om at virksomheten ennå ikke har nådd det punktet hvor kunden har en klar forpliktelse til å betale. Hvis du bruker påløpte fordringer, kan du forvente at revisorer tar særlig hensyn til begrunnelsen. For eksempel, ikke påløpe fordringer i et tilfelle der en bedrift leverer tjenester under en fast avgiftskontrakt, og den tjener bare inntekter når hele prosjektet er fullført og godkjent av kunden. Inntektene er egentlig ikke opptjent før ferdigstillelse, så det bør ikke være noen opptjening før det tidspunktet.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found