Regnskap er praksis for registrering, klassifisering og rapportering av forretningstransaksjoner for en bedrift. Det gir tilbakemelding til ledelsen om økonomiske resultater og status for en organisasjon. Nøkkelregnskapsoppgavene er notert nedenfor.
Opptak
Registrering av forretningstransaksjoner involverer vanligvis flere nøkkeltransaksjoner som håndteres på en gjentatt basis, som utsteder kundefakturaer, betaler leverandørfakturaer, registrerer kontantkvitteringer fra kunder og betalende ansatte. Disse oppgavene håndteres av henholdsvis fakturaforskriften, gjeldsansvarlig, kassereren og lønnsansvarlig.
Det er også en rekke forretningstransaksjoner som ikke er gjentatte, og som krever bruk av journaloppføringer for å registrere dem i regnskapsregistrene. Anleggsregnskapsfører, hovedbokassistent og skatteregnskapsfører er mest sannsynlig involvert i bruken av journalposter.
Klassifisering
Resultatene av innsatsen til de foregående regnskapsførerne akkumuleres i et sett med regnskapsopptegnelser, hvor oppsummeringsdokumentet er hovedbok. Hovedboka består av et antall kontoer, som hver lagrer informasjon om en bestemt type transaksjoner, for eksempel produktsalg, avskrivningskostnader, kundefordringer, gjeld og så videre. Enkelte store volumtransaksjoner, for eksempel kundefakturering, kan lagres i et underbibliotek, med bare totalene som ruller inn i hovedboken. Sluttsaldoen i hovedboken kan endres ved å justere oppføringene hver måned, hovedsakelig for å registrere påløpte utgifter, men som ennå ikke er registrert.
Informasjonen i hovedboken brukes til å utlede årsregnskap, og kan også være kilden til noe informasjon som brukes til interne ledelsesrapporter.
Rapportering
Rapporteringsaspektene ved regnskapsføring er betydelige, og er derfor delt inn i mindre spesialiseringsområder, som er:
Økonomisk regnskap . Dette området er provinsen for hovedbokens regnskapsfører, kontroller og økonomidirektør, og er opptatt av akkumulering av forretningstransaksjoner i regnskaper. Disse dokumentene presenteres basert på sett med regler kjent som regnskapsrammer, hvorav de mest kjente er Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS).
Ledelsesregnskap . Dette området er provinsen til kostnadsregnskapet og finansanalytikeren, som undersøker måter å forbedre lønnsomheten til en virksomhet og presentere resultatene for ledelsen. Rapportene deres kan være avledet fra hovedkontosystemet, men kan også omfatte separate dataakkumuleringssystemer, slik det kan bli funnet med aktivitetsbaserte kostnadssystemer. Ledelsesregnskap styres ikke av noen regnskapsrammer - strukturen til rapportene som utstedes til ledelsen er skreddersydd til virksomhetens behov.
Kort sagt involverer regnskap hver av de foregående oppgavene - registrering, klassifisering og rapportering.
