Oversikt over periodisk beholdningssystem
Et periodisk beholdningssystem oppdaterer bare sluttbeholdningssaldoen i hovedboken når det foretas en fysisk varetelling. Siden fysisk varetelling er tidkrevende, er det få selskaper som gjør dem mer enn en gang i kvartalet eller året. I mellomtiden fortsetter beholdningskontoen i regnskapssystemet å vise kostnadene for varebeholdningen som ble registrert fra den siste fysiske varetellingen.
Under det periodiske varesystemet registreres alle kjøp mellom fysiske varetall i en kjøpskonto. Når en fysisk varetelling er utført, flyttes saldoen i kjøpskontoen til beholdningskontoen, som igjen justeres for å matche kostnaden for sluttbeholdningen.
Beregningen av kostnadene for varer solgt under det periodiske varesystemet er:
Startbeholdning + Innkjøp = Kostnad for varer tilgjengelig for salg
Kostnad for varer tilgjengelig for salg - Sluttlager = Kostnad for solgte varer
For eksempel har Milagro Corporation en lagerbeholdning på $ 100.000, har betalt $ 170.000 for kjøp, og den fysiske varetellingen avslører en sluttkostnad på $ 80.000. Beregningen av kostnadene for solgte varer er:
$ 100.000 Startbeholdning + $ 170.000 Kjøp - $ 80.000 Sluttbeholdning
= $ 190 000 Kostnad for solgte varer
Periodisk lagerregnskap
Under et periodisk beholdningssystem lagres lagerkjøp foretatt av et selskap i utgangspunktet i en kjøpskonto (aktivakonto) med følgende journalpost:
