Den enkleste måten å identifisere foreldet varelager uten et datasystem er å legge igjen de fysiske varetellingen på alle varelagrene etter fullføring av den årlige fysiske tellingen. Merkelappene som er teipet til alle gjenstander som er brukt i løpet av det påfølgende året, blir kastet på tidspunktet for bruk, og etterlater bare de eldste ubrukt gjenstandene som fortsatt er merket innen utgangen av året. Du kan deretter besøke lageret for å se om det skal opprettes en foreldelsesreserve for dem. Imidlertid kan tagger falle av eller bli dratt av beholdningsartikler, spesielt hvis det er høy trafikk i søppelkasser i nærheten. Selv om ekstra taping vil redusere dette problemet, er det sannsynlig at noe tapstap vil oppstå over tid.
Selv et rudimentært datastyrt lagersporingssystem registrerer sannsynligvis den siste datoen da et bestemt varenummer ble fjernet fra lageret for produksjon eller salg. I så fall er det en enkel sak å bruke en rapportskribent til å hente ut og sortere denne informasjonen, noe som resulterer i en rapport som viser alle beholdninger, og starter med de produktene med den eldste "sist brukte" datoen. Ved å sortere rapporten med den eldste siste bruksdatoen som er oppført først, kan du lett komme frem til en sorteringsliste over gjenstander som krever nærmere undersøkelse for potensiell foreldelse. Denne tilnærmingen gir imidlertid ikke tilstrekkelig bevis på at en vare aldri vil bli brukt igjen, siden den kan være en viktig komponent i en vare som ikke har vært planlagt for produksjon på en stund, eller en servicedel som etterspørselen er liten.
En avansert versjon av rapporten "sist brukt" sammenligner totalt uttak av lager med beløpet, som i seg selv kan være tilstrekkelig informasjon for å gjennomføre en ukuransevurdering. Den lister også planlagt bruk, som krever informasjon fra et materialkravplanleggingssystem, og som informerer deg om eventuelle kommende brukskrav. Det vises også en utvidet kostnad for hver vare for å gi rapportbrukerne en ide om avskrivningen som kan oppstå hvis en vare blir erklært foreldet.
Hvis et datasystem inneholder en papirregning, er det stor sannsynlighet for at det også genererer en "hvor brukt" -rapport, som viser alle papirlistene som en varelager brukes til. Hvis det ikke er noen “hvor brukt” oppført i rapporten for en vare, er det sannsynlig at en del ikke lenger er nødvendig. Denne rapporten er mest effektiv hvis materiallister fjernes fra datasystemet eller deaktiveres så snart produkter trekkes ut av markedet; dette viser tydeligere de varelagrene som ikke lenger er behov for.
En ytterligere tilnærming for å bestemme om en del er foreldet, er gjennomgang av tekniske endringsordrer. Disse dokumentene viser at delene blir erstattet av forskjellige, samt når overgangen er planlagt å finne sted. Deretter kan du søke i lagerdatabasen for å se hvor mange av delene som blir erstattet fortsatt er på lager, som deretter kan summeres, noe som gir en annen variasjon på mengden foreldet lager.
En siste informasjonskilde er forrige periodes foreldede lagerrapport. Regnskapsstaben bør holde oversikt over disse varene og varsle ledelsen om de som det ikke er disposisjonsaktivitet for.
For å få noen av disse vurderingssystemene til å fungere, er det nødvendig å opprette retningslinjer og prosedyrer samt løpende planlagte gjennomgangsdatoer. Ved å gjøre det er det stor sannsynlighet for at foreldelsesgjennomgang vil bli en fast del av selskapets aktiviteter. Spesielt vurdere en styret-mandatpolicy for å gjennomføre minst kvartalsvis ukuransevurderinger, som gir ledelsen muligheten til å finne gjenstander før de blir for gamle til å bli kastet til en rimelig pris. En annen styrets policy bør slå fast at ledelsen aktivt vil oppsøke og avhende arbeid i ferd eller ferdige varer med et uakseptabelt kvalitetsnivå. Ved å gjøre det, holdes varer i første omgang lagret på lageret.
Relaterte kurs
Regnskap for varelager
Hvordan revisjonsbeholdning
Lagerstyring
