En kansellert sjekk er en sjekkbetaling som det oppgitte kontantbeløpet er fjernet fra betalerens sjekkonto. Når uttaket er fullført, stempler banken sjekken som kansellert. Når en sjekk er kansellert, kan den ikke lenger brukes som autorisasjon til å fjerne ytterligere midler fra betalerens konto. En kansellert sjekk har gått gjennom hele settet med betalingsaktiviteter, som inkluderer følgende:
Mottatt av betalingsmottaker
Godkjent av betalingsmottaker
Innskudd i betalingsmottakerens bank
Betales av den berørte banken til betalingsmottakerbanken
Kontant innbetales til mottakerens konto av mottakerbanken
En betaler kan bekrefte om sjekkene den har utstedt, er klassifisert som kansellert ved å få tilgang til den online sjekkjournalen som er utgitt av betalers bank. Denne informasjonen brukes oftest som en del av bankavstemmingsprosessen, men kan også brukes til å bevise for en betalingsmottaker at en sjekkbetaling ble utført, og at sjekken ble innløst.
Mindre vanlig sender banken i stedet alle kansellerte sjekker tilbake til betaleren sammen med den månedlige kontoutskriften. I så fall lagrer betaleren vanligvis sjekkene som bevis for betaling, og til slutt makulerer dem når den selskapsmanderte oppbevaringsperioden har gått. En variant av konseptet er at banken skal skrive ut sjekkbilder i redusert størrelse på baksiden av kontoutskriften, eller på medfølgende sider.
