Oppstillingen om endringer i egenkapitalen er en avstemming av begynnelsen og sluttsaldoen i selskapets egenkapital i løpet av en rapporteringsperiode. Det regnes ikke som en vesentlig del av det månedlige regnskapet, og det er også den mest sannsynlige at alle regnskapene ikke blir utstedt. Det er imidlertid en vanlig del av årsregnskapet. Uttalelsen starter med begynnelsen av egenkapitalbalansen, og legger deretter til eller trekker fra elementer som fortjeneste og utbyttebetalinger for å komme til sluttsaldoen. Uttalelsens generelle beregningsstruktur er:
Startkapital + Netto inntekt - Utbytte +/- Andre endringer
= Avsluttende egenkapital
Transaksjonene som mest sannsynlig vises i denne erklæringen er som følger:
- Nettoresultat
- Utbytteutbetalinger
- Inntekt fra salg av lager
- Aksjekjøp av statskassen
- Gevinst og tap innregnet direkte i egenkapitalen
- Effekter av endringer på grunn av feil i tidligere perioder
- Effekter av endringer i virkelig verdi for visse eiendeler
Oppstillingen av endringer i egenkapitalen presenteres oftest som en egen uttalelse, men kan også legges til et annet regnskap.
Det er også mulig å gi en sterkt utvidet versjon av uttalelsen som avslører de ulike elementene i egenkapitalen. For eksempel kan den identifisere pålydende verdi av ordinær aksje, ekstra innbetalt kapital, beholdt inntjening og egenkapitalandel, med alle disse elementene som deretter rulles opp til sluttkapitalen.
For å utarbeide uttalelsen, følg disse trinnene:
- Opprett separate kontoer i hovedboken for hver type egenkapital. Dermed er det forskjellige kontoer for pålydende verdi av aksje, ekstra innbetalt kapital og beholdt inntjening. Hver av disse kontoene er representert av en egen kolonne i uttalelsen.
- Overfør hver transaksjon i hver aksjekonto til et regneark, og identifiser den i regnearket.
- Aggreger transaksjonene i regnearket til lignende typer, og overfør dem til separate ordrelinjer i oversikten over endringer i egenkapitalen.
- Fullfør uttalelsen, og kontroller at start- og sluttbalansen i den samsvarer med hovedboken, og at de samlede linjepostene i den legger opp til sluttbalansen for alle kolonnene.
