Periodiseringsgrunnlaget for regnskap brukes til å registrere inntekter og kostnader i perioden de opptjenes, uavhengig av tidspunktet for de tilknyttede kontantstrømmene. Imidlertid er det tider (vanligvis involverer utarbeidelse av selvangivelse) når en bedrift i stedet kan ønske å rapportere resultatene under kontantgrunnlaget. kontantgrunnlaget innebærer bare å registrere transaksjoner når kontanter relatert til dem enten blir utbetalt eller mottatt. Hvordan konverterer vi opptjeningsgrunnlagsregnskap til kontantgrunnlag?
Følg disse trinnene for å konvertere fra periodisering til kontantgrunnlagsregnskap:
Trekk påløpte utgifter . Hvis det er påløpt en kostnad fordi det ikke er noen faktura for leverandøren, fjerner du den fra regnskapet. Den enkleste kilden til denne informasjonen er den påløpte gjeldskontoen i balansen. Husk å først undersøke innholdet i denne kontoen for å sikre at den er riktig.
Trekk fra kundefordringer . Ikke ta med kundefordringer og tilhørende salg hvis de relaterte kontantene ikke ble mottatt innen perioden.
Trekk fra leverandørgjeld . Ikke ta med utgifter for betalbare kontoer som ikke ble betalt kontant i løpet av perioden.
Skifte salg fra forrige periode . Under opptjeningsgrunnlaget kan noe salg ha blitt påløpt på slutten av forrige periode. Hvis den relaterte kundebetalingen ikke ble mottatt før den påfølgende perioden, flytt dette salget videre til regnskapsperioden da kontanter faktisk ble mottatt. Dette kan kreve en justering av den opprinnelige konto for beholdt inntekt.
Skift forskuddsbetaling av kunder . Hvis kunder betalte på forhånd for sine bestillinger, ville disse betalingene blitt registrert som forpliktelser under periodiseringsgrunnlaget. Flytt disse transaksjonene til salg i perioden kontanter ble mottatt.
Flytt forskuddsbetaling til leverandører . Hvis selskapet betaler på forhånd for noen utgifter, ville disse betalingene blitt registrert som forskuddsbetalte utgifter under periodiseringsgrunnlaget. Flytt disse transaksjonene til utgifter i perioden kontanter ble betalt.
Endringene angitt ovenfor bør ikke føres i virksomhetens regnskapsregister, med mindre du virkelig vil endre hele systemet til kontantbasis permanent (som vanligvis også krever omkonfigurering av regnskapsprogramvaren). I stedet skriver du inn disse endringene på et elektronisk regneark, og beregner de reviderte økonomiske resultatene manuelt for kontantgrunnlaget for regnskap. Sørg for å passordbeskytte og sikkerhetskopiere dette regnearket, i tilfelle det noen gang blir tvil om som en del av en skatterevisjon.
Vær også oppmerksom på at bruken av kontantgrunnlaget for skatterapporteringsformål er begrenset av skattemyndighetene til mindre organisasjoner som ikke rapporterer om beholdning på slutten av regnskapsåret. Derfor må du ikke delta i denne konverteringen før du har undersøkt om skattemyndighetene vil tillate det for din skatterapportering.
