Opptjeningsprinsippet er konseptet om at du skal registrere regnskapstransaksjoner i perioden de faktisk inntreffer, snarere enn den perioden kontantstrømmene knyttet til dem oppstår. Opptjeningsprinsippet er et grunnleggende krav i alle regnskapsrammer, slik som generelt aksepterte regnskapsprinsipper og internasjonale regnskapsstandarder.
Eksempler på riktig bruk av opptjeningsprinsippet er:
- Registrer inntekt når du fakturerer kunden, i stedet for når kunden betaler deg.
- Registrer en utgift når du pådrar deg den, i stedet for når du betaler for den.
- Registrer estimert mengde tap når du fakturerer en kunde, snarere enn når det blir tydelig at kunden ikke vil betale deg.
- Registrer avskrivninger for en anleggsmiddel over levetiden, i stedet for å belaste den til kostnad i kjøpt periode.
- Registrer en kommisjon i perioden selgeren tjener den, i stedet for den perioden han eller hun får betalt den.
- Rekordlønn i opptjent periode, snarere enn i utbetalt periode.
Når opptjeningsprinsippet er riktig implementert, kan du samle all inntekts- og utgiftsinformasjon for en regnskapsperiode uten forvrengninger og forsinkelser forårsaket av kontantstrømmene som oppstår fra denne regnskapsperioden.
Registrering av transaksjoner etter opptjeningsprinsippet kan kreve bruk av en periodiseringsjournal. Et eksempel på en slik oppføring for et salg på kreditt er:
