Et garantiansvar er en ansvarskonto der et selskap registrerer beløpet på reparasjons- eller erstatningskostnadene det forventer å pådra seg for allerede leverte produkter eller tjenester som allerede er levert. Dette kan være et betydelig ansvar for mer komplekse produkter som er utsatt for brudd.
Tilstrekkelig tid til å registrere et garantiansvar er i samme rapporteringsperiode når den tilknyttede inntekten blir innregnet; å gjøre dette sikrer at alle inntekter og utgifter knyttet til et salg blir registrert samtidig (kjent som matching-prinsippet).
Garantiansvaret er basert på den historiske erfaringen til virksomheten når det gjelder å tilby reparasjoner eller utskiftninger av garantier. Således, hvis et selskap opplever en 0,5% historisk garantikostnad på salget, vil det være hensiktsmessig å fortsette å innregne det samme beløpet på nysalg, til den tid den historiske kursen endres.
En garanti er et betinget ansvar, så den parten som gir den, skal registrere et ansvar og en garantikostnad når den registrerer tilknyttet salg av varer eller tjenester. Ettersom den selgende parten pådrar seg faktiske garantikostnader, belaster den dem på ansvarskontoen. Den første registreringen av en forpliktelse øker saldoen på forpliktelseskontoen, mens gebyrer for faktiske garantikostnader reduserer balansen på forpliktelseskontoen.
Hvis det er en historie med minimale garantikostnader, er det ikke behov for å registrere et betinget ansvar på forhånd for de faktiske garantikostnadene, siden forventningen er at denne løpende utgiften vil være uvesentlig.
Garantiansvarskonseptet brukes betydelig mindre i serviceselskaper, siden de har vanskeligere for å bestemme hva som er garantiansvar, og fordi tjenestene er mer tilpasset og derfor mindre mottakelige for analyse av garantiansvar.
Eksempel på garantiansvar
ABC Company selger blå widgets. Det har historisk sett hatt en garantikostnad på 0,1% av salget. I den nåværende perioden solgte den 500.000 dollar av blå widgets, så den registrerer en belastning på 500 dollar til garantikostnadskontoen og 500 dollar til garantikontoen. Tidlig påfølgende måned mottar den et garantikrav for å erstatte en blå widget. Kostnaden for dette kravet er $ 40, som ABC registrerer som en belastning på garantiansvarskontoen (og dermed reduserer kontosaldoen) og en kreditt til varekontoen (for å redusere reduksjonen av widgetbeholdningen).
