Gruppeavskrivning er praksis med å samle flere lignende anleggsmidler i en enkelt gruppe, som samlet brukes som kostnadsgrunnlag for avskrivningsberegninger. Eiendeler bør bare samles i en gruppe hvis de har lignende egenskaper og har omtrent samme levetid. Eksempler på gruppeavskrivninger er "gruppe skrivebord" og "gruppe lastebiler" som behandles som enkelt eiendeler.
Gruppeavskrivninger skal beregnes lineært. Når en eiendel som er registrert som en del av en gruppe, blir pensjonert, fjernes den tilhørende aktivakostnaden og akkumulerte avskrivninger fra henholdsvis konsernets aktiva og akkumulerte avskrivninger.
Bruk av gruppeavskrivning kan redusere tiden det tar å beregne avskrivninger, spesielt når et stort antall eiendeler er samlet i en enkelt gruppe. Imidlertid er praksis ikke anbefalt av følgende grunner:
Datastyrt avskrivning . Hvis regnskapsprogramvare brukes til å automatisere beregningen av avskrivninger, spares ingen arbeidskraft ved å bruke gruppeavskrivninger.
Kapitaliseringsgrense . Et stort antall småutgiftsposter kan grupperes i en gruppe og behandles som varige driftsmidler, selv om de ville blitt belastet utgiftene hvis de ble behandlet som individuelle enheter som faller under kapitalgrensen. Dette betyr at bruk av gruppeavskrivninger kan endre mengden rapportert lønnsomhet ved å utsette kostnadsføring. Resultatet er en engangsøkning i fortjenesten, etterfulgt av redusert fortjeneste over flere perioder ettersom den ekstra avskrivningen blir innregnet.
Sporing av aktiva . Det kan være vanskelig å fysisk spore alle eiendeler som består av en aktivagruppe.
Avhending . Avhendingsregnskapet for en eiendel i en aktivagruppe kan være forvirrende, spesielt når det ikke er sikkert hvilken gruppe en eiendel ble tildelt.
Gruppens egenskaper . En eiendel kan svindelaktig settes inn i feil aktivagruppe for å dra nytte av den lengre levetiden eller større forutsetninger om gjenvinningsverdien som brukes for den gruppen (som effektivt vil forsinke kostnadsinnregning for eiendelen).
Følgelig, selv om det kan være en og annen bruk for gruppeavskrivninger, brukes konseptet sjelden.
