En liten bedrift trenger et kontoplan for å registrere sine regnskapstransaksjoner. Et mindre firma kan dispensere fra de mer spesialiserte kontoene og i stedet bruke et forkortet kontoplan. Følgende kontoliste skal være tilstrekkelig for å opprette en resultatregnskap og balanse under et bokføringssystem med dobbelt oppføring. Vær imidlertid oppmerksom på at det nesten alltid er spesielle kontoer som brukes i noen bransjer, som ikke er nevnt i listen nedenfor. De grunnleggende kontoene er:
Eiendeler
Kontanter . Inkluderer saldoer i alle kontroll- og sparekontoer.
Kundefordringer . Inkluderer alle kundefordringer. Det kan være nødvendig å også ha en "Andre fordringer" -konto for andre typer fordringer, for eksempel forskudd til ansatte.
Lager . Inkluderer råvarer, arbeid i prosess og ferdigvarelager.
Anleggsmidler . Kan deles inn i flere tilleggskontoer, for eksempel maskiner, utstyr, land, bygninger og møbler.
Akkumulerte avskrivninger . Én konto brukes vanligvis til å kompilere akkumulerte avskrivninger for alle typer anleggsmidler.
Gjeld
Leverandørgjeld . Inkluderer alle leverandørgjeld som skyldes leverandører.
Påløpte utgifter . Inkluderer alle påløpte forpliktelser, for eksempel for lønn og skatt.
Moms betales . Inkluderer alle merverdiavgifter fakturert til kunder, og skal overføres til gjeldende lokale myndigheter.
Noter betales . Inkluderer gjenværende saldo på alle lån. For sporingsformål kan det være lettere å opprette en egen konto for hvert lån som skal betales.
Egenkapital (forutsetter et selskap)
Felles bestand . Inkluderer beløpet som aksjonærene opprinnelig betalte for aksjen.
Beholdt inntjening . Inkluderer alle kontanter som er beholdt i virksomheten fra fortjeneste, som ikke er delt ut til aksjonærene.
Inntekter
Serviceinntekter . Omfatter alt salg knyttet til levering av tjenester til kunder.
Produktinntekter . Inkluderer alt salg av produkter til kunder.
Reparer inntektene . Inkluderer salg generert av reparasjonsarbeid og salg av reservedeler til kunder.
Utgifter
Kostnad for solgte varer . Dette inkluderer i det minste materialkostnaden for solgte varer, og på et mer sofistikert nivå kan kostnadene for direkte arbeidskraft og allokert fabrikkomkostning inkluderes.
Lønn og lønn . Inkluderer kostnaden for alle lønn og lønn som ikke allerede er inkludert i kostnaden for solgte varer.
Leiekostnad . Inkluderer leiekostnader for bygningsareal, kjøretøy, utstyr og så videre.
Verktøykostnader . Inkluderer kostnadene for varme, strøm, bredbånd, telefoner og så videre.
Reise- og underholdningskostnader . Inkluderer kostnadene for reise, måltider, boliger og tilhørende utgifter som påløper under arbeidstakerreiser på forretningsvirksomhet.
Annonsekostnad . Inkluderer reklame og andre markedsføringsutgifter.
Avskrivningskostnad . Inkluderer utgiftene knyttet til avskrivninger. Dette er en ikke-kontant kostnad.
Ikke-driftsinntekter og utgifter
Renteinntekter . Inkluderer inntekt på alle investerte fond.
Renteutgifter . Inkluderer renter betalt og påløpt på gjeld som selskapet skylder långivere.
Gevinst ved salg av eiendeler . Inkluderer eventuelle gevinster ved salg av eiendeler.
Tap ved salg av eiendeler . Inkluderer eventuelle tap ved salg av eiendeler.
Det er best å konsultere en CPA som forstår selskapets bransje for å se om noen ekstra kontoer skal legges til i denne listen. Generelt sett bør imidlertid det foregående kontoplan være tilstrekkelig for et lite selskap.
