Utgifter utenom lommen inkluderer ting som reise- og underholdnings- og kopieringskostnader. Hvis en kunde godtar å refundere deg disse utgiftene, kan du registrere de refunderte utgiftene som inntekt. Den underliggende GAAP-standarden som adresserer dette problemet er Emerging Issues Task Force (EITF) utstedelsesnummer 01-14, "Resultatregnskapskarakterisering av refusjoner mottatt for utgifter til egenkapital." EITF uttalte at du rapporterer innbetalingene som inntekter. Hovedårsaken til at de gjorde dette var at kundebetalinger for frakt- og håndteringskostnader allerede er behandlet som inntekter, og dette er i utgangspunktet den samme situasjonen. EITF uttalte også at dette er fornuftig, fordi kjøperen drar fordel av utgiftene, snarere enn selgeren. Selgeren har også kredittrisiko,fordi den mottar refusjon fra kjøperenetter at den betalte for utgiftene.
Og for å være rettferdig mot EITF, laget de en av disse "på den andre siden" poengene, som var at selskapet ikke tjener noe på disse utgiftene, og som har en tendens til å peke på å behandle dem som en kostnadsreduksjon snarere enn som inntekter .
Det er noen hull i dette argumentet. For det første har det en tendens til å overdrive inntektene. Dette kan være et ubetydelig beløp for et selskap som selger produkter, men det kan være en ganske stor vare for et profesjonelt tjenestefirma som rutinemessig betaler utgifter til kundene.
Mitt andre poeng er teoretisk, det vil si at inntektene skal gjenspeile selskapets inntektsgenererende aktiviteter, som å tilby konsulenttjenester eller sende et produkt. Å få refusjon for egne utgifter er ikke en inntektsgenererende aktivitet. Det betyr ganske enkelt at en av enhetene kunne ha betalt for utgiften foran, og det har tilfeldigvis vært mer praktisk for selgeren å gjøre det.
Så vurder en situasjon der kjøperen gir selskapets kredittkort til selgeren, og den ber selgeren om å bruke kortet til å betale for alle disse utgiftene. Nå går utgiftsveien helt rundt selgeren, og kjøperen betaler. Selgeren registrerer ingen utgifter og ingen inntekter.
Dette kan virke som å krangle om ingenting, siden selgeren registrerer ingen endring i fortjeneste, uansett hvordan du håndterer refusjoner utenom lommen - bare inntektene og motregningstallene blir påvirket. Likevel kan det gi inntrykk av at en virksomhet er større enn den egentlig er.
