Kompensert fraværsregnskap - Oversikt
Et kompensert fravær er arbeidstakers fri med lønn, som kan oppstå i slike situasjoner som sykefravær, ferier, ferier og juryplikt. For å redegjøre for kompensert fravær, er det ikke nødvendig å gjenkjenne dem hver for seg når de opptjenes og brukes innen samme periode, siden det vanligvis rulles inn i den generelle kompensasjonskostnaden. Imidlertid må de belastes utgiftene og registreres som en forpliktelse når de opptjenes og bruken blir utsatt til en senere periode.
En arbeidsgiver bør påløpe et ansvar for kompensert fravær som betales til arbeidstakere for deres fremtidige fravær, men bare hvis alle følgende betingelser er oppfylt:
Betalingsforpliktelsen for fremtidig fravær er basert på allerede utførte tjenestetjenester
Forpliktelsens størrelse kan rimelig estimeres
Betaling er sannsynlig
Forpliktelsen gjelder medarbeiderrettigheter som opptas eller akkumuleres
Når du beregner periodiseringsbeløpet, kan du ta hensyn til mengden forventede tap. Du bør også registrere opptjeningen i året de ansatte tjener kompensasjonen. Hvis kostnadene knyttet til et forventet kompensert fravær ikke er vesentlige, som det vanligvis er tilfelle med kompensasjon for juryplikt, er det ikke nødvendig å påløpe utgiften på forhånd; i stedet belastes disse kostnadene etter hvert som de påløper, og skal ikke ha noen betydelig innvirkning på resultatregnskapet.
Hvis et kompensert fravær ikke har rett til å opptjene, og rettighetene utløper på slutten av året de er opptjent, trenger du ikke å påløpe et ansvar for fremtidig fravær, siden det kanskje aldri vil være en relatert utbetaling til en ansatt.
Kompensert fraværsregnskap - eksempler
Eksempel 1: Den opptjente feriepolitikken til Hostetler Corporation er å gi de ansatte rett til to ukers betalt ferie i begynnelsen av sitt andre år hos selskapet. Hvis de avsluttes eller forlater selskapet når som helst før dagen opptjeningen skjer, kompenserer ikke Hostetler dem for noen del av ferietiden.
Til tross for fraværet av opptjening i løpet av det første ansettelsesåret, tjenes opptjeningen hovedsakelig av ansatte i løpet av det første året, så Hostetler bør påløpe de tilhørende kompensasjonskostnadene i løpet av det første året, minus fradrag for tap som skyldes omsetning.
Eksempel 2: Hostetler Corporation betaler sine ansatte 50 prosent av sin normale kompensasjon hvis de blir kalt til aktiv militærtjeneste, og i hele militærtjenesten. Men hvis de ikke blir kalt for plikt, utløper fordelen. Siden retten utløper, bør ikke Hostetler påløpe for denne typen kompensert fravær.
