Et manuelt system er et bokføringssystem der poster føres for hånd, uten å bruke et datasystem. I stedet blir transaksjoner skrevet i tidsskrifter, hvorfra informasjonen rulles manuelt inn i et sett med regnskap. Disse systemene lider av høy feilrate, og er mye langsommere enn datastyrte systemer. Manuelle systemer finnes oftest i små bedrifter som har få transaksjoner.