Et betalbart notat er et skriftlig gjeldsbrev. I henhold til denne avtalen får en låntaker et bestemt beløp fra en utlåner og lover å betale det tilbake med renter over en forutbestemt tidsperiode. Rentesatsen kan være fast over sedelens levetid, eller variere i sammenheng med renten som utlåner tar sine beste kunder (kjent som primærrente). Dette skiller seg fra en betalbar konto, der det ikke er noe gjeldsbrev, og det er heller ingen rente som skal betales (selv om det kan vurderes en straff hvis betaling skjer etter en angitt forfallsdato).
En betalbar note klassifiseres i balansen som en kortsiktig gjeld dersom den forfaller innen de neste 12 månedene, eller som en langsiktig gjeld hvis den forfaller på et senere tidspunkt. Når et langsiktig betalingsbrev har en kortsiktig komponent, oppgis forfallet innen de neste 12 månedene separat som en kortsiktig gjeld.
Den riktige klassifiseringen av en betalbar seddel er av interesse fra analytikerens perspektiv, for å se om sedler forfaller i nær fremtid; dette kan indikere et forestående likviditetsproblem.
Når et selskap låner penger under en betalbar seddel, belastes det en kontantkonto for beløpet som mottas, og krediterer en seddel som skal betales for å registrere gjeld. For eksempel låner en bank ABC Company $ 1.000.000; ABC registrerer oppføringen som følger:
