En anleggsmiddel er en vare som har en levetid som strekker seg over flere rapporteringsperioder, og hvis kostnad overstiger en viss minimumsgrense (kalt kapitaliseringsgrense). Det er flere regnskapstransaksjoner å registrere for anleggsmidler, som er:
- Første innspilling . Forutsatt at eiendelen ble kjøpt på kreditt, er den første oppføringen en kreditt til leverandørgjeld og en belastning til gjeldende anleggskonto for kostnaden for eiendelen. Kostnaden for en eiendel kan inkludere eventuelle tilknyttede fraktkostnader, omsetningsavgifter, installasjonsgebyrer, testavgifter og så videre. Det kan være et antall anleggskontoer, for eksempel:
- Bygninger
- Møbler og inventar
- Land
- Maskineri og utstyr
- Kontorutstyr
- Kjøretøy
- Avskrivninger . Mengden av denne eiendelen reduseres gradvis over tid med pågående avskrivninger. Det er flere variasjoner på avskrivningsberegningen, men den vanligste tilnærmingen er den lineære metoden, der den estimerte gjenvinningsverdien trekkes fra kostnaden, og det gjenværende beløpet divideres med antall gjenværende måneder i levetiden ressurs. Dette gir en månedlig avskrivningskostnad, som oppføringen er en debet til avskrivningskostnad og en kreditt til akkumulerte avskrivninger. Balansen i den akkumulerte avskrivningskontoen er parret med beløpet på anleggskontoen, noe som resulterer i redusert aktivasaldo.
- Avhending . På slutten av en anleggsmiddels levetid, selges den eller skrotes. Oppføringen er å belaste den akkumulerte avskrivningskontoen for hittil alle avskrivningskostnader og kreditere anleggskontoen for å spyle ut balansen som er knyttet til eiendelen. Hvis eiendelen ble solgt, må du også belaste kontantkontoen for mottatt kontantbeløp. Eventuelt restbeløp som er nødvendig for å balansere denne oppføringen, blir deretter registrert som gevinst eller tap ved salg av eiendel.
