En arbeidsstandard er hvor mye arbeidstid som forventes for å fullføre en oppgave. Det blir noen ganger referert til som standard arbeidskraft. Arbeidsstandardkonseptet brukes når du planlegger hvor mange ansatte som skal tilordnes til en oppgave, som er en del av budsjetterings- og planleggingsprosessene. For eksempel kan et selskap konkludere med at det, gitt mengden arbeidskraftstandard, må opprettholde produksjonen gjennom tre skift for å sikre at det produseres tilstrekkelig antall enheter for å oppfylle kravene i salgsprognosen.
En arbeidsstandard kan også brukes til å bedømme prestasjonen til ansatte, som kan være knyttet til bonus- og oppbevaringsplaner. For eksempel, hvis en ansatt kan produsere mer enn 10 enheter per time, vil hun motta en bonus. Motsatt vil noen som ikke pålitelig kan produsere minst åtte enheter per time etter en passende treningsperiode, bli sluppet løs eller bli pålagt å ta ytterligere opplæring.
En fortjenestemargin kan legges til en arbeidsstandard for å komme til en faktureringsgrad som belastes en kunde. For eksempel kan et trykkeri bruke en standard timepris på en jobb for å komme til et tilbud for en kundeordre.
En arbeidsstandard kan baseres på en teoretisk standard, som er det absolutt beste effektivitetsnivået som muligens kan oppnås. Imidlertid er de virkelige resultatene nesten alltid dårligere enn den teoretiske standarden, så denne tilnærmingen anbefales vanligvis ikke. Et bedre alternativ er å utlede en arbeidsstandard som inkluderer et beskjedent strekkmål som med rimelighet kan oppnås med noen målrettede prosessforbedringer.
Arbeidsstandarder brukes ofte til å utvikle arbeidsavvik. Spesielt sammenlignes tiden angitt i en standard med mengden faktisk arbeidskraft som oppleves, noe som resulterer i en arbeidseffektivitetsavvik. Eller standardkostnadene knyttet til en arbeidsstandard sammenlignes med de faktiske påløpte kostnadene, noe som resulterer i en arbeidsfrekvensavvik.
Mengden som er tildelt en arbeidsstandard kan være vanskelig å utlede, siden den innebærer forutsetninger om arbeidsmiljø, ansattes opplæringsnivå og erfaring, produksjonens repetisjonsevne og andre faktorer. Denne analysen er vanligvis laget av en industriell ingeniør som et resultat av en gjennomgang på stedet av den nåværende prosessen. På grunn av de mange involverte faktorene kan faktisk ytelse mot arbeidsstandarder føre til ganske store avvik.
En arbeidsstandard for en kompleks prosess kan omfatte et antall individuelle arbeidsstandarder som er samlet til en omfattende arbeidsledelse. Arbeidsrutingen spesifiserer trinnene i arbeidet som er involvert i prosessen, og arbeidskraften som kreves for hvert trinn. Denne informasjonen kan brukes til en rekke formål, inkludert:
Arbeidsplaner
Regnskapsmessig verdi av sluttbeholdning og kostnad for solgte varer
Planlegging av produksjonsprosessflyt
Analyse av arbeidsytelse
Kostnaden for en arbeidsstandard inkluderer ikke bare arbeidstakten per time for arbeidsklassifiseringen som antas å være involvert i arbeidet, men også den arbeidsgiverbetalte delen av lønnsskatten og eventuelle relaterte ytelser til de ansatte.
Det kan rettes en sterk argumentasjon mot bruk av arbeidsstandarder, siden de har en tendens til å fokusere ansatte på å jobbe raskere, i stedet for å produsere feilfritt arbeid til noe lavere produksjonsvolum.
