Forhåndsbetalt forsikring er gebyret knyttet til en forsikringskontrakt som er betalt før dekningsperioden. Dermed er forskuddsbetalt forsikring det beløpet som brukes for en forsikringsavtale som ennå ikke har blitt brukt gjennom tidsperioden som er oppgitt i kontrakten. Forhåndsbetalt forsikring behandles i regnskapet som en eiendel, som gradvis belastes utgiften i løpet av perioden dekket av den tilhørende forsikringskontrakten.
Forhåndsbetalt forsikring er nesten alltid klassifisert som en omløpsmiddel i balansen, siden løpetiden for den relaterte forsikringskontrakten som er forskuddsbetalt vanligvis er i en periode på ett år eller mindre. Hvis forskuddsbetalingen dekker en lengre periode, klassifiser den delen av den forhåndsbetalte forsikringen som ikke vil bli belastet utgiftene innen ett år som en langsiktig eiendel.
Forhåndsbetalt forsikring blir ofte registrert fordi forsikringsleverandører foretrekker å fakturere forsikring på forhånd. Hvis en bedrift skulle betale for sent, ville den risikere å få forsikringsdekningen avsluttet. Spesielt insisterer leverandørene av medisinsk forsikring på å bli forskuddsbetalt, slik at et selskap må registrere en forsikringsbetaling ved utgangen av en måned som forhåndsbetalt forsikring, og deretter belaste den til utgifter i neste måned, som er måneden som betalingen gjelder.
Forhåndsbetalt forsikringsjournaloppføring
Forhåndsbetalt forsikring belastes vanligvis lineært over løpet av den relaterte forsikringsavtalen. Når eiendelen belastes med kostnadene, skal journalføringen belastes forsikringskostnadskontoen og kreditere den forhåndsbetalte forsikringskontoen. Dermed er beløpet belastet med utgiftene i en regnskapsperiode bare beløpet på den forskuddsbetalte forsikringsmassen som er tildelt den perioden.
For eksempel kjøper en bedrift ett år med generell ansvarsforsikring på forhånd for $ 12.000. Den første oppføringen er en debet på $ 12 000 til den forhåndsbetalte kontoen (aktiva), og en kreditt på $ 12 000 til kontoen (aktiva) -kontoen. I hver påfølgende måned de neste tolv månedene, bør det være en journalføring som belaster forsikringskostnadskontoen og krediterer kontoen for forhåndsbetalte utgifter (aktiva).
