En dårlig gjeld er en fordring som en kunde ikke betaler. Tap på gjeld er mulig når kreditt utvides til kunder. De oppstår under følgende omstendigheter:
Når et selskap gir for mye kreditt til en kunde som ikke er i stand til å betale tilbake gjelden, noe som resulterer i enten en forsinket, redusert eller manglende betaling.
Når en kunde fremstiller seg feil ved å oppnå et salg på kreditt, og ikke har til hensikt å betale selgeren.
Den første situasjonen er forårsaket av dårlige interne prosesser eller endringer i en kundes betalingsevne. Den andre situasjonen er forårsaket av en kunde som forsettlig driver med svindel.
Det er to måter å registrere en dårlig gjeld på:
Direkte avskrivningsmetode . Hvis du bare reduserer kundefordringer når det er en spesifikk, gjenkjennelig dårlig gjeld, må du belaste utgiften for dårlig gjeld for avskrivningsbeløpet og kreditere kontoens fordringskonto for samme beløp.
Godtgjørelsesmetode . Hvis du belaster et anslått beløp på mottatte fordringer i samme periode når du registrerer relaterte inntekter, så belaster du dårlig gjeldskostnad for beløpet for den estimerte avskrivningen, og krediterer Fradrag for tvilsomme kontoer kontrakontoen for samme mengde.
Metoden for direkte avskrivning er ikke den beste tilnærmingen, fordi kostnadskostnadene kan forekomme flere måneder etter at du registrerte de relaterte inntektene, slik at det ikke samsvarer mellom inntekter og utgifter innen samme periode (samsvaringsprinsippet). har fordelen av å matche forventet dårlig gjeld til inntektene, selv om du ikke vet nøyaktig hvilke kundefordringer som ikke kan innkasseres.
Det er ikke helt sant at en dårlig gjeld aldri vil bli innkrevd. Det er mulig at en kunde betaler ekstremt sent, i så fall skal den opprinnelige avskrivningen av den tilhørende fordringen reverseres, og betalingen belastes med den. Ikke opprett nye inntekter som gjenspeiler mottaket av en sen kontant betaling på en avskrevet fordring, siden dette ville overdrive inntektene.
