En innkjøpsrekvisisjon er et skjema som er fylt ut av en ansatt og ber om at innkjøpsavdelingen skaffer seg visse varer eller tjenester. Skjemaet inneholder informasjon om arten og mengden av varene som skal anskaffes, og når de er nødvendige. I noen organisasjoner må avdelingslederen også signere innkjøpsrekvisisjonene som blir opprettet av sine ansatte, for å indikere at de er autorisert. Ved å gjøre dette kan et selskap unngå å gjøre unødvendige kjøp. Skjemaet sendes deretter til innkjøpsavdelingen, som anskaffer de etterspurte varene; dette gjøres med en innkjøpsordre, som er et juridisk bindende dokument som sendes til gjeldende leverandør.
Innkjøpsrekvisisjoner brukes ikke til å bestille råvarer til produksjonsprosessen. I stedet kommer autorisasjonen til å kjøpe disse varene fra et materialhåndteringssystem, som utleder beløpet som skal kjøpes ved å sammenligne produksjonsplanen med tilgjengelige beløp for å bestemme nettobalansen. Dermed trenger et produksjonssystem en mer automatisert tilnærming enn mer tilfeldig bestilling av avdelinger som vanligvis sendes gjennom en innkjøpsrekvisisjon.
