En kvittering er et skriftlig dokument utløst av mottak av noe av verdi fra en tredjepart. Dette dokumentet bekrefter at varen er mottatt, og kan inneholde følgende informasjon:
Datoen for overføringen
En beskrivelse av mottatt vare
Beløpet som er betalt for varen
Eventuell merverdiavgift belastet som en del av overføringen
Betalingsmåten som brukes (for eksempel med kontanter eller kredittkort)
Kvitteringer er vanligvis knyttet til levering av varer eller tjenester fra en leverandør. De kan brukes av flere grunner, inkludert følgende:
For å dokumentere overføring av eierskap til kjøper
Som kontroll, slik at kjøper har bevis på betalt beløp
Å danne grunnlaget for en regnskapsføring for å registrere den underliggende transaksjonen
Å dokumentere eierskap for forsikringsformål
Som bevis på levering fra leverandøren, i tilfelle varer returneres under garantien
Å bevise at det ble betalt en merverdiavgift som en del av transaksjonen, slik at kjøperen ikke er pliktig til å betale en bruksavgift
En kvittering kan automatisk genereres av selgeren (for eksempel av et kasseapparat). Eller, under mer uformelle forhold eller med lite volum, kan en kvittering produseres manuelt.
