En utestående sjekk er en sjekkbetaling som er registrert av den utstedende enheten, men som ennå ikke har fjernet bankkontoen som et fradrag fra kontantsaldoen. Konseptet brukes i utledningen av månedsskiftet.
Det er vanligvis en periode på flere dager mellom når en sjekk opprettes og når den blir presentert for betaling, som er forårsaket av tiden det tar for posttjenesten å levere sjekken, samt for at betalingsmottakeren deponerer den. Sjekken kan også bli forsinket hvis den utstedende enheten av en eller annen grunn utsetter sjekken for sending.
Hvis en utestående sjekk ennå ikke har klarert banken innen utgangen av måneden, vises den ikke på kontoutskriften på slutten av måneden, og det er også en avstemmende post i bankavstemmingen ved månedsslutt utarbeidet av den utstedende enheten.
En utestående sjekk forblir et betalingsansvar til det tidspunktet betalingsmottakeren presenterer sjekken for betaling, som deretter eliminerer forpliktelsen. Hvis betalingsmottakeren aldri viser sjekken for betaling, kan betaleren merke sjekken som ugyldig i sitt regnskapssystem, som vanligvis markerer den opprinnelige kontoen som er ubetalt, og øker også saldoen på kontantkontoen med beløpet for utestående sjekk som blir nå annullert.
Et vanlig problem for betaleren er å ha tilstrekkelig med kontanter på en bankkonto til å betale alle utestående sjekker, siden noen få gjenværende sjekker kanskje ikke blir innløst på lenge (som det kan være tilfellet med en sjekk på leieinnskudd eller et budobligasjon). Hvis betaleren antar at en utestående sjekk ikke vil bli innløst, og derfor reduserer kontantsaldoen på den tilhørende sjekkkontoen, risikerer dette betaleren å få sjekken avvist når den endelig blir presentert for betaling på grunn av mangel på midler.
Hvis en betalingsmottaker mottar en sjekk og ikke presenterer den for betaling med en gang, er det en risiko for at betaleren stenger bankkontoen som sjekken ble trukket på. I så fall må betalingsmottakeren motta en ny betaling fra betaleren.
Lignende vilkår
En utestående sjekk er også kjent som en utestående sjekk.
